青年志愿者协会相关制度.docVIP

青年志愿者协会相关制度 各社团组织机构由各社团推荐、并由院团委审查通过正式任命。青年志愿者协会设会长（理事长）一名，副会长一名，宣传部长一名，策划部长一名，外联部长一名，信息交流部长一名，办公室主任一名，新闻部长一名，手语部正副部长各一名。 担任协会负责人应具备的基本条件： 政治品德表现良好，学习成绩较好，并有一定的工作能力，责任心强，未受过校纪校规的处分。 有下列情形的人将给予免职处理； 违反宪法、法律和校纪校规者； 不服从院团委领导者； 未经批准，擅自利用社团进行有偿活动者； 损害所在社团利益者； 参加列会三次无故缺席者； 三次未按时完成任务、三次未按时完整上交材料者：对情节严重的，将张榜公布，并将处理结果报学院团委。? 二、会员的权利与义务?（一）会员的权利????? 1、本组织的选举权、被选举权与表决权；?????2、参加本组织的活动；?????3、获得本组织服务的优先权；?????4、参加组织内部建设的权利；?????5、推荐优秀学生的权利；?????6、入会自愿，退会自由。? （二）会员履行下列义务： 1、遵守本协会的章程，执行本协会的决议； 2、维护本协会的合法权益； 3、完成本协会办的工作； 4、向本协会反映情况，提供有关资料。 ?????会长 ????协调好各部门之间的分工与合作，使各部门职责分明，各司其职，通力合作；主持协会各项事宜，制定协会发展规划，主持、出席协会重要会议，并且负责与学校青协、其他学院以及校外相关单位的联系，力争为协会工作创造良好环境。传达上级的决议和指示，作好全局的把握，跟进所有的计划，活动结束后召开总结大会，反馈工作信息。每周或两周召开例会，月初讨论计划，分配工作，开展活动。保持好自己协会形象。 ? ? 副会长 工作对会长负责，适当协调和指导工作。副会长不定时地去所负责部门了解情况，适当地给予意见与指导。 ?? 策划部 是整个协会组织的智囊团.组织部主要负责协会内外联活动的组织策划.策划、组织、安排青协各项青年志愿活动。每次活动要有周全细密的策划书，并与受服务单位建立好工作关系。 ???? 宣传部 ?主要负责对本青协的各项大型或有意义的活动进行各种形式的宣传，积极配合各部门的工作 1、负责以海报、宣传板等各种形式就青年志愿者活动进行宣传； 2、负责协助外联部做好青年志愿者中心的赞助事宜； 3、负责向青年志愿者博客提供相关资料； 4、负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响 ????外联部 主要负责与校外企事业单位联系，取得各项活动的筹备资金，同时对外宣传文化系青协；协助组织部联系工作单位；与电台、报社联系，作好协会对外交流工作。负责与校内各学。院青协及和宣传部合作扩大社会影响建立广泛的社会联系。 信息交流部 完善文化系青协的博客，维护更新相关信息，及时对外发布文化系青协的最新动态、活动预报，使其他成员了解相关情况。 ????办公室 ?主要负责会议记录、档案管理、通知的上传下达；志愿者的登记注册；各项活动资料的收集和整理；跟踪报道志愿活动，为策划部提供博客稿件以及各项申请工作，是沟通各部门的信息桥梁；同时协助协会会长和副会长的日常工作；负责协会各类文件的整理和保管，协会例会及社团例会的会议纪录工作；保持与其他学院青协相关部门的联系与交流。办公室每月统计一次考勤（一式两份），一份会长，一份交到本部门存档。 新闻部 负责各项活动的现场拍照，并及时做好照片上传工作；每月负责出一份本月活动月报。 手语部 主要负责各种手语相关的活动，及时做好与校内以及校外（华强聋哑学校）的联系，促进之间的交流。每两周进行一次手语授课。及时了解校内校外相关手语信息，做到积极参加各种手语公益活动。 三、协会经费管理 协会活动经费，由学院拨款。 协会经费的使用必须坚持先审批后使用的原则；坚持节约，合理使用，杜绝铺张浪费的原则。协会经费必须有专人负责，负责做好协会经费管理工作，列清明细帐。 社团经费使用必须用于社团章程规定业务范围和社团事业的发展中，不得在会员中分配。协会的资产，任何单位和个人不得挪用和侵占。社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，未经院团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。? ?四、社团工作奖罚制度 ???? 为了促进协会作好工作，将制定的奖罚制度。本协会成员的基础分均为100分；结果在每月最后一次例会公布。 奖励制度 1、协会内部宣传工作积极、负责，加5分/月。 2、出海报（规格：半张或整张白卡纸，落款正规，粘贴在规定区域），加10分/月；出宣传板（规格：三张白卡纸，封边，落款正规，摆放在规定区域），没有违规现象，加15分/月。 3、每月第一周内交一份详实的工作总结（包括上个月所有宣传活动内容，宣传物品使用情况及这个月的工作计划），加10分/