104-東吳大學.docVIP

（一）教學事項： ◎ 碩士班 含碩士在職專班 新生報到註冊作業 目的： 審核碩士班新生之入學資格及確實掌握各身分別之入學人數。 範圍： 本作業程序適用於碩士班 含碩士在職專班 一般考試之正備取生、甄試之正備取生及僑外生，入學資格之驗證及學籍入檔作業。 權責單位： 榜單資料提供：招生組。 資格審查：招生組、註冊課務組。 遞補作業：註冊課務組。 學籍入檔：註冊課務組。 流程圖： 作業程序： 訂定報到日期提供招生組修訂招生簡章。 修訂正備取成績通知單之說明內容及注意事項。 招生組於放榜後提供榜單、資格審查表、正備取通知單樣張、音樂系成績總表、正備取生地址電話一覽表、流用原則、備取生遞補入學通知、優秀新生獎勵辦法、外國學歷切結書等報到用資料。 拿到資格審查表先總計正取生錄取人數，編學號、準備資料袋及延長繳交學歷證件之同意書、製作報到用之海報及指標。 辦理正取生報到，報到時應驗學歷證件、身分證件及2吋照片乙張。 報到結束後，於招生系統註記已報到之正取生。。 文件名稱 版次 文件編號 內部控制制度：伍、營運事項 104 1 - - 文件名稱 版次 文件編號 內部控制制度：伍、營運事項 2 - - 訂定報到日期 修訂正備取通知單 編學號、海報製作及準備資料袋 招生組提供報到用資料 辦理正取生報到 維護報到概況 計算編製報到缺額一覽表 開放備取生就讀意願登記 維護遞補報到及流用名單 校對新生名冊 上簽並存查 是 新生維護學籍資料檔 註冊、休退學 或保留入學 否 第一批 備取生報到 電話通知已登記就讀意願之備取生依序遞補報到 個別遞補之備取生報到 是 是 否 否 陸生須將完成註冊手續之學生名單填報至陸生聯合招生委員會之大陸地區學生輔導專區