部门职责手册.docVIP

职能部门 通用职能 制度建设 本部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。 负责培训本员业务发创课题，断进业务创司战规 专业能力建设：本部门专业能力的培训、交流和总结 制定部门员工绩效考核指标与目标，辅导绩部门类统计报编汇总报部门设施设备办维护识部门业务开过现现误贡献编辑进识总结部门先进学经验部门学习资规负责公资源战规组织实负责资预测，关决组织实组织 结合业务流程，理清各级组织工作界面，明确管理层级、功能定位和职责权限。 实施组织运行的正常维护与监控，根据需要，提出组织运行诊断和评估报告。 根据公司规划，提出组织员编公岗说书维护员晋拟聘计和组织录满对资办理续拟订优员职业生涯规选养备训训内训资库训课训计实 负责公训评训部门内训绩负责公绩设绩撑战标经营标实现 根据公司经营标组织绩训导内绩并实绩评汇总处核结评奖惩建议部门核结进绩执奖惩、晋证项励及时理实员负责公设励员证司战标实现 负责总额预员资结负责员养医疗业、财产积类险办理费扣缴资险等凭证关的汇总保员关负责员劳动员劳动关负责员职、转调岗调职动续办理 负责员维护负责员职职谈职跟踪负责员职导和协调员工沟展沟内沟围握员动态，组织员满意调汇总稳员队负责调处员诉见劳资纠纷业设经营战编业设规组织实 负责炼、维护为编员册。负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的草拟，公司对外和上报材料的修改、把关。负责级数等）流转沟内联证达和报将领导发对协议会议纪书写规进审负责来访负责组织编制年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查负责作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行责做好公司经营用水、电管理工作。加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。负责公报纸、订及发 签证、邀请函、护照等的办理。 非经营性固定资产管理 负责经营性资产车辆资产帐负责公经营性资产的发负责公经营性资产维维护关实会计核算和报表负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行定期编制年、季、月度类财务会计报表，搞好年度会计决算工作负责固定资产的管理。会同部门办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符负责公司资金办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票负责仓库部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费负责公司财务审计根据有关规定会计档案的管理工作财务管理和控制组织编制公司定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制的实施负责编写财务分析及经济活动分析报告。有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金财务运作职能监控公司重大投资项目在预算范围内进行并在控制之中。 向船公司，航空公司货代询海运费价格，并报合适价格给业务部。 按公司制度确认海运费空运费后，选择合适的订舱。 进出口业务的制单 负责制作正确的报关单据。 .负责制作正确的议付单据。 .按客户及公司规章制度审核信用证，通知业务员改证。 负责跟踪所有货物到货情况并及时通知业务员与客户。 负责整票单证进行过程中所有相关的单证信息的收集，反馈，跟踪，处理解决。 所有单证业务登记整理，月底出报表，进行分析。 快件寄送 负责公司所有国际快件的询价，议价，报价。 负责公司所有国际快件的安全寄送，并登记整理，月底出报表。 国际，国内物流商的供应管理 负责国际、国内物流供应商的选择跟踪维护。 建立与国际、国内物流供应商的健康关系。 对物流供应商的评估，淘汰与更新。 4） 流供应商签定货运协议，保证我司出货安全。 行业内新政策新情况的了解及应对 负责收集反馈行业内的新政策。 评估新政策带来的变化，影响。 对新政策带来的变化提出合理建议。 出货安全、收汇安全 确保按公司规章制度对货物采取一定的置留，发货权。（保证出货安全）。 确保按公司规章制度对报关/清关单据采取一定的置留，寄单权。（保证收汇安全）。 负责信用保险的投保，与客户资信查询。 负责国内、国际运输阶段保险事宜。 做好与采购部、业务部、财务部的沟通衔接工作 按时及时沟通反馈信息。 对相关缺少的信息及时催要。 品牌推广部工作职能 品牌策划 通过对公司产品的市场调研，提炼产品的差异性，提出产品推广的重点及亮点。