黑莓8820通讯EXCEL批量导入教程.docVIP

黑莓全系列手机通讯录EXCEL编辑导入 我今天要分享的一点经验是通讯录批量修改、导入与导出。看到过有人使用Outlook同步来解决这一问题的，但我的方法将抛弃Outlook。 ??? 　准备工作：? 　　1、正确安装了桌面管理器　　2、安装了OFFIC办公软件　　3、当然还得需要你的爱机、一条数据线，以及简单编辑EXCEL的能力。 ???　 一、将手机通讯录导出 ?? 　DM连接手机，选择“同步” ??? “配置” ? 　　选“配置同步” ? 勾选“地址簿”? 选择“ASCII导入程序/导出程序”，然后“下一步” 选择“单项同步 自? 手持设备”，然后“下一步” ?? ????? 这里一定要注意第二和第三个选项的区别，一个是“自手持设备”，另一个是“至手持设备”，而且黄色箭头方向非常明显，这里我们是要把手机里的数据导出来，所以选第二个选项；编辑完成后，我们还需要来到这一步骤，选择第三个选项将编辑好的地址簿导回去。 接下来来到如下界面：??? ??　?? 如图，选项里的东西可以不动，用默认；下面的“ASCII导入程序/导出程序连接器的数据库文件”需要指定一个路径及文件。这时我们需要新建一个EXCEL文件并为这个文件取一个名字，再将扩展名改为 .CSV，确定后，在上图所示的界面中点击浏览，找到刚才所新建的CSV文件，比如我是在D盘根目录下建立了一个111.CSV的文件，那么选择后效果如下图： ? 　点击“下一步”，再点“完成”，到此已经完成了地址簿导出的设置，完成后返回到如下界面并点击OK： ???????? 点击后返回到“配置”对话框，将“同步管理器数据”勾选，点击“立即同步”，就会把手机里的通讯路导出到建立的那个CSV的文件里了 ?????????? 导出过程中会遇到一些弹窗或报错，不理会，直到同步完成。 二、编辑地址簿 ?????? 我们现在得到的是一个CSV的通讯录文件，目前大多数网页邮箱导出通讯录和Outlook导出的通讯录都是CSV格式的，所以非常有利于编辑。将CSV文件打开，就可以进行编辑了： ?? ??　? 打开后电话号码一列可能显示成科学计数法，不要慌，把那一列拉宽就显示正常了;或者将号码这一列修改单元格格式，改为数值（注意不要显示小数点后位数）。 ??? 　部分号码为+86开头的需要自行修改 ??　? 座机或小灵通，前面区号的“0”是显示不出来的，可以采用文本方式重新输入，即前面加英文输入法状态下的单引号(’)，例：输入’01012345678，这样在单元格内就可以可以正确显示区号了，而且后续将这个数据导回手机，号码也是显示正确的。 ??? 　名称填写，表中分了三列，即First Name，Middle Name和Last Name，建议只用一列，不要将姓和名字分开写，虽然可以在手机里相应设置可以正确显示，但在拨打和接听电话的时候，名称显示可能出现不可预期的错误。 ???　 另外，你还可以在Company Name里写入相应的人的公司或者备注，这样便于区分用户。 其他项目根据个人喜好及需要自行填写。 　??? 建议将通讯录另作备份保存。 三、地址簿导回手机 ?????? 重复之前的步骤至“同步选项”里，选择“至 手持设备”，这里要勾选“替换目标应用程序理的所有数据”，不然导回后你将每个人都有两条通讯录。当然，你也可以选择导回之前先吧手机里的地址簿清空，方法就是使用DM的备份与恢复功能，进入“高级”，将右边一栏理的“Address book-all”清除即可。 ?　　继续 继续 继续，最后执行同步，地址簿就导回到手机里面了，看下效果吧。 加了公司名字或备注的将会在名字下方显示 　如果有两个或更多号码的，也将保存到同一人的条目下，当拨打电话的时候会提示选择呼叫哪个号码。 至此，完整得操作完成，以后你可以随时导入导出修改添加删除地址簿里的条目了。 提醒：一次操作完成后，记得把设置同步里的条目取消，以免哪次不小心执行同步了而造成地址簿的误操作