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q浅议中小企业内部控制
浅议中小企业内部控制
摘要:改革开放以来,我国中小企业取得了前所未有的发展,已经成为国民经济的中坚力量。但由于中小企业受生产规模小、管理水平有限、人员素质不高、信息化程度低、内部缺乏监督和制约等因素的影响,使得中小企业内部控制管理方面出现了一些问题。内部控制是规范中小企业内部管理、提高经济效益的重要保证,“得控则强,失控则弱,无控则乱”,所以加强企业内部控制,不断建立健全相应的管理制度,是中小企业能在激烈的竞争中不断发展壮大的关键。本文针对当今中小企业在发展的过程中面临的具体情况与企业内部存在的问题进行总结,通过分析产生这些问题的原因,提出提高管理者的内部控制意识和科学管理水平、加强财会工作人员的业务素养、加强内部控制监督制约、充分利用信息技术,以及强化内部审计职能等几方面建议和对策,以期能对中小企业内部控制的建设起到一定的推动和促进作用。
关键词:中小企业 内部控制 监督 管理
中小企业在我国国民经济中占据重要位置,在一定程度上对我国整体经济的发展起着不可忽视的作用。近几年,随着市场经济环境的影响逐步深入,中小企业不断的发展壮大的同时,其内部存在的管理问题也逐渐突出,尤其是企业内部控制方面的问题越来越突出。内部控制是规范中小企业内部管理、提高经济效益的重要保证,如果不能对其进行有效的管理就会严重阻碍中小企业的发展壮大,并且影响企业的经济收益。本文从多个角度对中小企业内部控制制约因素进行分析的基础上,提出相应的内部控制的完善措施,以期为我国中小企业可持续发展奠定良好的基础。 一、内部控制概述 企业的内部控制是指企业在经济活动中构建的一种互相制约的组织结构形式和职责权限分工的制度。 (一)内部控制的意义 在现代激烈的市场竞争环境下,内部控制关系到企业生产经营的各个组成部分,只要存在经营管理活动,就需要进行相应的内部控制制度。内部控制制度在企业经营活动中,日益发挥着重要作用。因此,在我国中小企业快速发展的今天,加强对中小企业内部控制的研究,促进中小企业建立起完善的内部的控制制度,对增加我国中小企业竞争力和提高中小企业的管理水平有着十分重要的意义。 (二)内部控制的目标 企业的内部控制的目标首先就是要符合企业的整体战略目标,其次就是要保证企业的各项经营管理活动能够符合国家相关的法律法规,保证企业各项财务报告及相关信息的真实、完整,加强经营管理效率,提高经济收益的同时,促进企业不断发展壮大。 (三)内部控制的原则 为实现内部控制的目标,企业应遵循全面性、重要性、制衡性、适应性,以及成本效益原则。具体内容为:第一、全面性原则,即把企业内部控制贯穿于各个部门的实际工作之中,力争做到不存在内控空白点;第二、重要性原则,即在做好整体控制工作的基础上,加强重点部门的控制管理,尽量避免重大事故的出现;第三、制衡性原则,即要求企业完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节;第四、适应性原则,即在进行内部控制的过程中要与企业的生产规模,经营管理水平等实际情况相适应;第五、成本效益原则,即要权衡具体的实施成本与预期效益之间的关系,用适当的成本进行有效控制,以达到最佳效果。 二、中小企业内部控制的制约因素 (一)管理者内部控制的意识薄弱 我国中小企业大多数是由其创始人通过自己的不断努力与在实际经营管理中积累起来的经验逐步建立起来的,所以,一般情况下企业的所有权和经营权高度集中于创始人手中,所以决策民主化程度不高,“一言堂”现象普遍。大多中小企业管理者认为其自身企业规模小,没有必要建立内部控制制度,企业的日常管理只要各个负责人直接控制就可以了。有些中小企业即使意识到建立内部控制的必要性,但由于相当数量的内部控制工作人员来源于企业管理者的亲属,导致内部控制制度形同虚设。 (二)内控制度行为主体素质较低 企业的全体员工是进行内部控制的主体,但由于中小企业员工的普遍素质较低,并且没有认识到培训的重要作用,导致内部控制制度无法进行有效的实施。首先,是财务人员缺乏专业的资格认证,对基础理论、执行标准等知识的掌握不够。其次,财会人员的思想教育跟不上,思想素质差,导致即便完善的内控制度,其执行效果也大打折扣。 (三)缺乏监督和制约 目前,中小企业还普遍缺乏完善的监督制约机制,企业内部缺乏必要的监督检查。例如企业领导本身不懂财务,对查账程序、方法等都不专业,查账时也仅是复核原始发票的数据,不能起到监督作用。 (四)信息化程度低 中小企业规模不大,资金实力较弱,面临资金紧缺,采购、生产、市场开拓、销售、人才等各方面都困难重重,对信息化既无精力、无财力也无能力顾及。因此内部控制以人工控制为主,信息化程度低。使得中小企业通常不具备正式的持续有效的控制监督活动。 (五)内部
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