浅谈建筑施工企业财务管理的e信息化网络化.docVIP

浅谈建筑施工企业财务管理的 信息化建设 段永毅 面对当前日趋激烈的全球化市场竞争，以及飞速发展的信息技术、Internet和电子商务浪潮构成了企业生存和发展的宏观环境，使传统的财务管理受到新的挑战，尽快提高企业财务管理水平已显得迫在眉睫。特别对于建筑施工企业来讲，面对“工点多、战线长、项目高度分散、管理跨度大、管理成本高”的具体实际，如何创新财务管理方式，建立有效的财务管理模式，更是这些企业迫切解决的首要问题。 我们中铁二十局集团第四工程公司通过推行财务网络化管理，实行财务集中管理模式，完善各项管理制度和规范管理行为，走出了一条运用现代化科技手段管理企业财务的新路子，从而减少了管理链条、增强了管理效能、降低了管理成本、提高了管理效率。其主要做法和体会是： 一、推行财务网络化管理，在实践中丰富和完善管理制度与措施，确保网络运作实现规范化 传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面表现出来的弊端，导致集团公司内部多级法人资金分散占用，子公司多头开户，投资随意性大，资金失控，使用效率低下；同时，致使出现了会计核算不准，报表不真实，信息滞后、管理失控等突出问题。另一方面，在传统财务管理模式下，由于各个部门之间缺乏交流，有的业务甚至存在重复，财务管理往往是事后的、静态的，即使出现了问题也只能事后弥补，造成的损失和影响将十分严重。 过去，我公司对项目管理和财务监控与同行业其他企业一样，主要依靠派工作组检查、定期上报报表、电话了解、传真汇报等传统手段。然而，由于经营区域遍布全国十多个省市自治区，每年有大小工程项目四、五十个，一次财务大检查要走遍大半个中国，查阅半年的财务账目及报表需要数周甚至数月，既大量耗费人力、财力，又无法做到准确、及时。为提高工作水平和效率，增强企业管理能力，有效降低企业管理成本，我公司推行了财务网络化管理，并且很快就收到了实实在在的效果。其主要经验是：一是打破国人经营数千年的原始理财“藩篱”，铺就了方便快捷的信息高速公路。系统提供对公司财务全面管理，支持不同类型下级单位独立核算及合并账务处理，解决了公司对下属单位的财务核算、预算执行、资金结算的实时监控和管理。同时，总账系统确保了财务会计核算、成本核算、资金管理、会计基础工作等业务流程的规范运作；项目管理以成本、利润中心为出发点归集费用，向决策者提供项目收支分析报表；财务分析系统帮助领导及时了解公司所属各单位的项目评估、成本核算、指标量化及控制情况；固定资产管理系统实现了资产上下统一、集中调剂管理。并且公司于2003年1月一次性投入几十万元，为公司领导、业务部门配备了电脑，购买了用友财务NC.11系统软件和其它硬件设施，率先在公司办公楼引入光纤宽带，建立局域网，组建财务网络管理中心。在公司总部实行计算机联网的基础上，利用ERP等先进的网络技术，与公司各个基层单位实现了计算机联网。截至目前，已有50个项目（单位）并入网络系统，实现了财务工作业务的远程处理及查询。同时，为及时、准确掌握全公司“现金流”状况，我们又于2004年6月相继与建行青岛市分行签约开通了网上银行，使得现有的46个项目（单位）实现了建行联网，实现了资金查询与宏观调控的功能。 二是根据财政部相关文件精神，结合公司实际制定了财务网络化管理的规章制度。我们依据财政部《会计电算化工作规范》和《关于会计核算软件管理的几项规定》等相关文件精神，结合公司财务网络管理系统的特点，相继制定下发了公司《财务网络化管理若干规定》和《网上银行管理办法》，从而规范了公司财务网络化管理，提高了管理效能，确保了网络系统的有效运行。 三是建立了一支业务过硬的人才队伍，为财务网络化管理提供了智力支持和技术保证。我们注重从吸引、培养人才入手，力求在短期内对所有财会在岗人员进行普遍的计算机操作及电算化培训。从公司到项目、工程队，各级领导班子全力支持企业管理技术的更新、变革，近两年来，共吸收和培养财会电算化人员161人。其中专科以上学历会计人员达到67%。通过开展各类专业技能培训，使得会计电算网络化已经得到普及推广，从而为公司造就了一支业务精、能力强的财务网络化管理人才队伍，有力地促进了财务网络化管理的规范化运行。 二、搭建高标准网络平台，以系统的先进性来适应业务的扩充与升级，确保网络建设总成本降低 网络化管理加大了财务集中管理力度，取消了中间环节，总成本费用集中在管理层核算，费用控制直观、信息收集快捷、准确、不会产生潜伏的损益。比如：通过会计科目的统一设置 ，避免了在分散财务信息系统下，公司财务管理和各工点之间业务的对比分析与管理困难等问题。下属单位在建立账簿时引用公司基础信息设置 ,并根据自身特点个性化地增改明细科目，解决了公司对下属单位的会计核算、财务预算、货币资金的实时监控和对比分析等问题，从而发挥公司财务的计划与控制作用。会计