管理信息系统27281.docVIP

管理系统研发报告 研发单位：中国海洋大学 单位成员：倪梅芳 徐文娟 刘明沁 肖奇 张华蕾 程月瑶 祖海峰 报告完成时间：2010年12月 目录 一、 系统规划 3 1.1 项目背景 3 1.2 公司现状 4 1.3 系统目标 4 1.4 系统构成 4 1.5 可行性分析 4 1.6 人员分配和工作进度安排 5 二、 系统分析 5 2.1业务流程分析 5 2.2 数据流程图 7 三、 系统设计 7 3.1 系统功能设计 7 3.2 代码设计 8 3.3 功能结构图设计 9 3.4 系统运行环境与数据设计 9 3.5 输入输出设计 12 四、 系统管理 13 4.1 系统运行管理 13 4.1 系统的评价 14 一、 系统规划 1.1 项目背景 车元素公司是一家专门经营方向盘套、饮料坐、空气清新剂、CD袋、防滑垫等一系列车用产品的公司。其中公司产品的出入库管理是一项日常性的工作，公司的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量、和库存量，以便及时补货。公司对企业组织结构设计、业务流程的规划、各种数据存储和应用提出了新的要求，旧有的模式已不能再适应企业迅速发展的需要。随着业务的开展和市场竞争的加剧，企业的高层领导也意识到企业内部管理存在一些问题，信息技术的发展和普及应用给管理者带来了希望。他们希望通过信息化的建设改变企业的现状，能对市场机遇做出快速反应，给企业带来更多的利润。管理信息系统成功应用的案例使得管理者有信心通过管理信息系统的开发和利用改变企业的管理现状，使企业得到更好的发展。 1.2 公司现状 车元素公司目前情况十分混乱:仓储信息零散，销售数据落后，入库出库信息登记不及时。人工数据处理的方式耽误了销售人员大量时间. 1.3 系统目标 改变过去的主要依靠人工记录工资、销售记录等，建立一个完善的仓库销售管理系统能更科学及时有效的服务于公司，降低成本，实现利润最大化。 1.4 系统构成 该系统的功能划分为仓储管理、销售管理和工资管理三项。 1.5 可行性分析 1.5.1 技术可行性 该系统对软件没有太高的要求，市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。这里使用VF来开发系统，在开发技术上不存在难题。 1.5.2 经济可行性 公司的仓库销售管理信息系统是比较简单的系统，开发和维护都不复杂。企业所需投资较少，在公司可接受的范围。系统投入运行后会给企业带来可观的经济效益：一方面解决了手工操作带来的工作效率低、容易出错等问题，为企业在业务上缩短了时间，增加了市场竞争力。另一方面，使得信息流动得更快，能为各层管理者提供多的高质量的信息。使得管理者有更多的时间和信息为企业未来的发展做准备。 1.5.3 环境上的可行性 由于企业领导者已认识到企业存在的问题和对系统需求的迫切性，对系统的开发是大力支持的，领导认为企业走信息化的战略对企业的成长是有利的，并且有助于企业长期健康持续稳定的发展。企业现有的管理方式和方法存在一定的缺陷，领导和职工都有改变相应管理制度的要求，企业现有的结构和业务流程都较简单，实行相应的改革是可行的。从而在市场竞争中处于有利的位置。 1.5.4 可行性结论 根据上面可行性分析，企业进行系统开发的条件已成熟，可以立即进行系统的开发。 1.6 人员分配和工作进度安排 系统规划： 倪梅芳 一周时间 系统分析： 徐文娟 一周时间 系统设计： 刘明沁 一周时间 二、 系统分析 2.1业务流程分析 通过对公司管理业务调查分析，弄清了该公司业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程如图一所示。 图一车元素公司管理业务流程图 从公司流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项功能： 1.单据审核：审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记账员，由其登记库存台帐。 2.登陆库存台帐：记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐，记录每一笔出入库业务。 3.库存统计：统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。 4.工资核算：HR根据销售科的销售记录，核算员工工资。再由会计科发放职工工资。 2.2 数据流程图 图二车元素公司管理数据流程图 三、 系统设计 3.1 系统功能设计 系统的数据录入、数据查询和报表输出三项，如图一所示。 （图一） 数据录入模块用于录入产品入库单和出库单，销售记录表，它是公司管