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立卷明细 分类 立卷项目 文件内容 保存限期 管理类 公司治理01 公司成立、变更文件 永久 公司规章制度、管理体系、业务流程 永久 行政管理 02 公司合同、年度工作计划、总结 长期（短期） 公司经营管理会议纪要 长期 公司经营事项报告及批复 长期 公司经营统计报表 短期 收发文记录 重要来电记录 人事管理 03 公司机构设置、调整、定编文件 永久 公司管理范围内人员配置、人事任免、调动文件 短期 公司管理范围内薪酬福利文件 短期 公司管理范围内培训教育文件 长期 公司管理范围内绩效考核文件 短期 公司管理范围内劳动关系文件 短期 资产管理 05 公司列管资产帐目 永久 公司列管资产申购、调拨报告及批复 长期 公司列管资产清查报告及批复 长期 公司列管资产清理报告及批复 永久 法务管理 诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录 永久 总务管理 车务资料 长期 办公设备、设施资料 长期 办公区域资料 工程类 合同 各类总包及分包合同 永久 工程准备阶段文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久 监理文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久 分类 立卷项目 文件内容 保存限期 工程类 施工文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久 竣工图 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久 竣工验收文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久 工程备案文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久 其他项目建设文件 永久 营销类 营销策划 营销推广方案、销售定价政策等文件及批复 永久 广告合同及审批文件 永久 项目销售全程的推广宣传资料 永久 项目销售 销售合同、协议、客户来往函件等文件 永久 销售表单 永久 文件编制办法 XXX公司行政类档案编号=年度号+XXX公司行政类代号+案卷号 Example：2013——XZ00——1——n 一级类目 二级类目 基? ? 本? ? 范? ? 围 名称 编号 名称 编号 行 政 管 理 类 1 行政事务 01 1.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料 人事劳资 02 1.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料 经营管理类 2 决策计划 01 1.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等 财务计划 02 1.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表 物资管理 03 1.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表 销售管理 04 1.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料 质量安全 05 1.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料 项 目 工 程 类 3 项 目 名 称 01 ↓ N 项目前期文件 01 项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照 拆迁安置文件 02 拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料 工程施工技术文件 03 按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行 工程竣工文件及图纸 04 验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图 基建类 4 办公商用房 01 同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程 住宅用房 02 设备仪器类 5 按设备性质设置二级类目 01 ↓