节事活动策划方.docVIP

王永 梅德霞 王丽萍 乔丽 自评 8 9 9 8 互评 9 8 8 9 师评 总分 目录 前言 2 一、前期准备 2 （一）活动的目的、意义 2 （二）活动策划重点 2 （三）活动主题 2 （四）活动名称 2 （五）活动时间 3 （六）活动地点 3 （七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 3 （八）活动日程（ 3 （九）活动邀约工作 3 （十）活动宣传 3 （十一）接待安排 4 1、膳宿安排 4 2、交通安排 4 3、礼品安排 4 （十二）人员分工及分工小组具体安排 4 （十三）费用预算 5 二、中期操作 5 （一）活动第一天安排 5 1、千人健身长跑活动 5 2、新闻发布会 6 3、开幕式暨文艺晚会 6 （二）活动第二天安排 7 参观考察 7 （三）活动第三天安排 8 秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 8 三、后续步骤 8 （一）跟踪报道 8 （二）场地清理、器材回收 8 （三）致谢 8 （四）活动总结 9 四、应急方案 9 五、期效果评估 9 附件一：活动日程安排表 10 附件二：邀请函 11 附件三：餐饮安排表 12 附件四：费用预算表 13 附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 14 荷藕节策划方案结构 前言 丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过．20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。 一、前期准备 （一）活动的目的、意义 宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。 （二）活动策划重点 前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动 （三）活动主题 让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。 （四）活动名称：2011年宝应第十一届荷藕节 （五）活动时间：2011年8月8日—2010年8月10日 （六）活动地点：翔宇宝中体育馆 （七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位： 主办单位：中共宝应县委员会 宝应县人民政府 承办单位：中共宝应县委宣传部 县文化体育局 赞助单位：宝胜集团有限公司 江苏安宜房地产开发公司 江苏五琼浆酒业有限公司 （八）活动日程（活动日程安排表见附件一） （九）活动邀约工作 1、嘉宾邀约 （1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。 （2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。 （3）歌星及影星： 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。 2、媒体邀约 　扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。 3、其他邀约： 扬州著名编导 4、邀请通知： （1）8月3日线拟定名单，初步邀请。 （2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。 （3）再次确定到达人数、时间及联系方式。 （十）活动宣传 1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。 2、广告宣传： 制作宣传片，内容以荷田为主要画面。 3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。 4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。 （十一）接待安排 1、膳宿安排 （1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三） 住宿安排 房间类型 房间数 住宿天数 单价 商务套房 20（2人/间） 3天 200元/天 标准间 30间（2人/间） 3天 100元/天 ［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。 2、交通安排 计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站 3、礼品安排 扬州木偶 100—150个 （十二）人员分工及分工小组具体安排 会务组： （1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。 （2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。 （3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调