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环m境事务部管理手册
文件编号:
成都银都物业服务服务有限公司
西部智谷物业服务中心
环境事务部管理手册
2012年02月25日发布
目录
序号 文件名称 页码 一 机构设置及人员编制图 2 二 质量目标 3 三 岗位职责 3 部门岗位职责 3 主管岗位职责 4 领班岗位职责 5 楼道保洁岗位职责 6 外围保洁岗位职责 12 售楼部保洁岗位职责 14 地下室保洁岗位职责 17 垃圾清运保洁岗位职责 19 卫生消杀程序 20 四 管理制度 22 部门管理规章制度 22 部门安全管理制度 22 清洁设备管理制度 23
部门培训制度 23 垃圾清运管理制度 23 检查质量管理制度 23 五 检查验收规范 24
一、 机构设置及人员编制图
编制人数:31人
↓ ↓
岗位编制说明
管理人员配置:1人
保洁主管:1名,协作经理管理本部门的日常工作。
基层人员配置:30人 现有人员28人
保洁领班:2名,负责本组团的环境卫生管理工作,对各个岗位的督导。
售楼部岗:3名,负责销售中心内外的环境卫生工作。
办公室岗:2名,负责办公区域的环境卫生工作。
外围岗:7名,负责A1、A2及湿地公园外围区域的环境卫生工作。
楼道岗:6名,负责楼栋区域内的卫生工作。
地下室岗:5名,负责地下室区域内的卫生工作。
垃圾清运:1名,负责本项目的垃圾清运工作。
二、 质量目标
1、业主和住户重大投诉为零;
2、保洁服务满意率≥96%;
4、绿化服务满意率≥96%;
5、不发生重大环境污染事故;
6、全年轻伤人数≤2人;
7、全年伤残人数为零;
8、全年死亡人数为零。
三、 岗位职责
(一) 部门工作职责
1、 制定部门管理制度及清洁工作程序与标准,落实并开展具体清洁工作;
2、按照岗位作业流程要求实施具体岗位作业;
3、 计划环境清洁费用的测算,合理控制成本消耗;
4、 配合人事部做好清洁方面的培训计划、实施及工作绩效考核;
5、 部门根据具体情况合理设置人员安排;
6、负责外包方绿化的监管与对接。
(二)主管岗位职责
主管岗位说明书
岗 位:保洁主管 上班时间:09:00-17:30 直接上级:部门经理 直接下级:保洁领班 任职要求:
1、 高中及以上文化,具备清洁用品、工具设备使用等相关专业知识;
2、年龄45岁以下优先,五年以上管理工作经验,至少三年同等职位工作经验;
3、责任心强,工作细心,具有良好的管理能力、执行力;
4、 五官端正,身体健康,行动敏捷,为人稳重、诚实,有礼貌。 职责:
1、协助项目物业服务中心经理开展保洁工作;
2、制定本部门工作计划、培训计划并组织实施,组织员工实施各项保洁服务工作;
3、负责每日巡视检查,督促员工严格执行岗位责任制。做好相关记录。发现不符合要求的情况,尽可能的立即整改。不能整改或本部门不能解决的问题,尽快上报,督促尽快解决;
4、配合项目领导认真做好环境维护员工的班次编排、考勤和业务考评工作;
5、负责督促检查员工的交接班工作,要求员工做好记录;
6、负责督促检查员工做好保洁设备的维护保养工作,并做好记录;
7、关心员工生活,工作。教育员工服从管理,与他人团结合作;
8、每月进行工作小结,在半年和年末期写出工作总结。制定下期工作计划;
9、负责外包方绿化的监管与对接;
10、配合项目分管领导完成上级交办的其他工作。
(三)领班岗位职责
领班岗位说明书
岗 位:保洁领班 上班时间:08:00-18:00 直接上级:保洁主管 直接下级:保洁员 任职要求:
1、性别不限,初中及以上文化,45岁以下;
2、具备一年以上物业保洁经验,接受过保洁专业知识的培训;
3、身体素质较好、能吃苦耐劳、具备人员管理、协调、沟通、组织能力;
4、熟悉员工绩效考核工作。 职责:
1、带头自觉遵守公司的规章制度及部门的有关规定;协助主管组织环境维护员工开展工作;
2、熟悉项目园区整体卫生情况,直接安排下属员工的清洁卫生工作;
3、负责召开班前班后会,检查员工每日出勤情况,如有缺勤,及时安排补位,并做考勤记录
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