监理档案t资料管理.docVIP

档案资料管理制度 1.0总则 1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。 2.0适用范围 本制度适用于本公司的房屋建筑工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。 3.0名词解释和引用文件 3.1名词解释 3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。其中: 第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料； 第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。 第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。 3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中： 第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。 第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。 第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。 3.2引用文件 ①GB50319-2013《建设工程监理规范》； ②GB/T50328-2002《建设工程文件归档整理规范》； ③GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。 4.0职责 4.1办公室 ①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料； ②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。 4.2总监理工程师 ①负责指定专人及时收集、整理工程监理资料； ②负责单位工程竣工后的30天内，审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第Ⅰ类工程监理资料报建设单位，将第Ⅱ类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。 5.0控制要求 5.0.1工程监理资料按其功能和处置方法的不同，划分为第Ⅰ、第Ⅱ、第Ⅲ类工程监理资料进行管理。 5.1第Ⅰ类工程监理资料 5.1.1第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料； 5.1.2第Ⅰ类工程监理资料必须满足监理合同中关于工程监理资料要求、GB/T50328-2002《建设工程文件归档整理规范》的要求。 5.1.3第Ⅰ类工程监理资料由监理部在工程竣工预验收后收集、整理后，移交给建设单位，并协助建设单位接受城建档案馆的验收。 5.2第Ⅱ类工程监理资料 5.2.0.1第Ⅱ类工程监理资料按保存期限和处置权限不同分为三档次进行控制。 5.2.1第Ⅱ类、第一档工程监理资料 5.2.1.1第Ⅱ类、第一档工程监理资料主要是为了满足企业和监理人员对所监理的工程项目质量的终身负责制的要求和工程监理费结算的要求。 5.2.1.2第Ⅱ类、第一档工程监理资料主要包括共十项内容,见分类见下表一所示. 表一 第Ⅱ类、第一档工程监理资料分类表 序号 归档文件 资 料 要 求 1 监理委托合同及其变更 原件、签章齐全、有效。 2 工程项目监理部及负责人及其变更 原件（包括中途总监等人员变更通知等）。 3 《施工现场质量管理检查记录表》及其人员变更GB50300标准中附表A 建设、设计、施工、监理四方项目负责人名称应准确、书写清楚，满足责任终身制的可追溯要求。 4 A7单位工程竣工报验单/单位（子单位）工程质量竣工验收记录 原件、五方签章齐全，包括：G.0.1-1∽4记录。 5 竣工验收证明书 原件、五方签章齐全。 6 B9 工程质量评估报告 可以是复印件，但总监应签字。 7 B10 监理工作总结 可以是复印件，但总监应签字。 8 B15 （第Ⅰ类）工程监理资料移交单 应有建设单位负责人签字、单位盖章。 9 信誉记录《监理业务手册》、优质证书 签章齐全，优质证书可后补充 10 工程监理规划 经过审批、签字齐全 5.2.1.3第Ⅱ类、第一档工程监理资料, 应单独组卷,属一级永久保存档案。 5.2.2第Ⅱ类、第二档工程监理资料 5.2.2.1第Ⅱ类、第二档工程监理资料主要为了方便工程使用中出现的工程质量问题的技术、经济、责任的处理。 5.2.2.2第Ⅱ类、第二档工程监理资料主要包括共十八项内容,见分类见下表二所示. 表二 第Ⅱ类、第二档工程监理资料分类表 序号 归档文件 资 料 要 求 1 A1工程开工报审表 满足工期考核需要。 2 B1工程暂停令/ A6 工程复工报审表 停工令和复工令应一一对应 3 B2 监理工程师通知单/ A5监理工程师通知回复单 B21、B22、B23、B25并与