2--EIS工流引擎说明.docVIP

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2--EIS工流引擎说明

EIS工作流引擎简介 前言 工作流引擎不仅涉及到流程建模,还需要建立电子化表单、定制各种报表。所以对与工作流系统,如果只有流程建模工具,没有表单设计器及报表设计器,或是这方面的功能不够强大,就需要编写程序来完成表单及报表的功能,这就意味着必须依赖供应商来完成流程系统的实施,或是在公司内有专业的 IT 研发人员来完成这些工作。如果你的对进度要求较高,或是你不希望对供应商有过高的依赖,那么选择一个适合自己实施的工作流引擎是您的最好选择。 本文档主要对流程建模进行详细阐述。 表单制作引擎 表单是工作流的“用户界面”和载体,协助我们搜集与传播重要信息。一个完善、优秀的工作流引擎应该有一个易于设计和操作的表单设计工具。 表单设计可以把日常使用的Word表格快速导入到系统中,使应用程序更加直观、敏捷,提升用户的浏览体验; 各自定义表单之间能够建立数据参考和引用。可引用本地库也可引用配置后的外部数据源,将符合记录的数据回填到表单内的字段里,前提条件是要先配置表单的某个域需要实现该功能,然后确定表单内的哪些字段需要与外部数据源或本地数据库的表字段映射来实现回填; 表单定义系统应支持丰富的表现形式,如定义必填项、标准输入框、多行输入框、只读输入框、下拉数据字典、只选下拉框、可输入下拉框、下拉数据表、弹出数据表选择、Radio单选-横向、Radio单选-纵向、自动编号、追加意见、计算结果、图片、网页内容、附件、Word编辑器、Excel编辑器、相关表单返回值、编辑列表、查看列表、编辑网格、TAB页、阅读情况、日期等。 表单域能够自我验证输入的有效性,如:数据类型检查、Email、身份证、英文大小写转换、默认输入设置等; 表单域支持计算公式定义,即可定义某表单域的取值等于表单上其它域的计算结果; 表单数据具备自动导入功能,可引用本地数据库、外部数据源数据,可配置导入条件,可一次性导入原始数据源存在的数据,可制定任务计划或规则导入新增的数据; 表单详细表单字段说明文件。 流程定义引擎 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,定义项目丰富, 支持流程复制功能,实现相类似流程的快速定义。 EIS流程设计功能: 1、支持顺序、并发、条件流转、根据岗位级别自动流转、动态确定执行人、多人处理单一通过、按比例通过、多人处理全部通过(并行、顺序流,多顺序模式)、根据表单数据确定流转人,并支持撤消、收回、加签、转发、跳签、跳回、超时提醒等。在执行这些动作时,可并行执行自定的系统事务; 2、每一个节点又可以按步骤执行不同的动作,如工作明细、启动子流程、传阅、知会、文档、归档、电子邮件、手机短信等; 3、精确的权限控制:可以控制每一个节点、每一个字段的只读、可写、不可见三种状态。 详见以下章节描述: 创建流程 本节主要功能点如下表: 流程名称 启动权限 办结提醒 编号定义 查询权限 撤消提醒 流程分类 督办权限 中止提醒 流程状态 传阅情况查看权限 主表单 流程名称:填写相应的业务流程名称,易于启动流程识别,如【K3_报销申请】; 流程分类:支持流程两级分类,如二级分类未填写,则仅显示一级分类,易于管理; 主表单:选择流程中使用的表单,可以是“自定义表单”或“系统表单”。一般一些特殊的表单已做成系统表单,如通知公告、文档审批等; 启动权限:指定具有启动该流程权限的“人员、岗位、部门、群组”,拥有该权限的人员登录系统后就可以在流程模块中启动该流程;反之如无启动权限,则在个人【新建流程】模块中不显示该流程。 查询权限:指定具有该流程的查询权限的人员,拥有此权限的人员可以查询到该流程信息; 流程启动人员:缺省选中,表示该流程创建者,能查询本人新建的流程实例; 流程启动人员的部门主管:流程创建者的部门领导能否查询其部门员工发起的流程; 流程启动人员的上级主管:流程创建者的上级岗位能否查询其部门员工发起的流程; 流程节点人员:缺省选中,表示该流程的参与者,能查询所参与的流程实例; 注:以下四种权限都是相对性的,是根据具体的流程实例进行权限判断的。如A部门员工发起的流程,B部门领导无查询权限; 其他人员:能查看本流程所有流程实例的权限人员,如主管副总、总裁等;(此处的流程权限是绝对性权限,即主管副总可以查询所有人员发起的“K3_报销申请”流程) 督办权限:指定具有该流程督办权限的“人员、岗位、部门、群组”;(督办人可以对流程节点进行任意跳转,系统会记录督办操作历史)。 传阅情况查看权限:指定具有该流程传阅后查看权限的“人员、岗位、部门、群组”;(如将收文文件传阅到各经理层,各经理层阅读、即回复情况哪些人员可以进行查阅) 办结提醒:当该流程办结后,系统自动提醒“所选择的人员”,以告知该流程的结束,形成闭环的流程。 撤消提

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