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2011年度行部工作总结报告0
XXXX年度行政部工作总结报告
尊敬的嘉宾、公司领导、各位同事:
大家好!
时间过得真快,XXXX年已结束了。这一年,在公司的正确领导及大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为完成公司年度各项目标尽力尽责。现将一年来的工作情况汇报如下:
XXXX年度行政部工作总结报告
一、行政事务
二、人力资源
三、后勤保障
四、存在的问题
一、行政事务
1、认真贯彻、执行公司的各种规章制度,及时纠正各种违规违纪行为;及时为员工办理各种相关证件;
2、车辆管理:公司的车辆由行政部统一调配、管理,行政部按公司要求严格行使管理职能,车辆使用必须做好事由、到达地、时间等信息登记,通过合理调配,最大程度的满足客户及公司领导、职员的用车需要。
3完成公司人事档案信息的建立完善、公司人员进、出的人事管理等工作; 作好员工日常工作信息的采集,并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的汇总工作。
4、加强安监,消防、卫生监督、劳动保障的力度,制订新的安全管理制度、更新相关档案资料,为员工及时办理医疗、工伤保险。
二、人力资源
1、人员招聘:
根据各部门对人力资源的要求,行政部采取用各种渠道进行招聘,如现场招聘、网络招聘、员工介绍和人才市场招聘,尽最大限度地满足需求。
全年累计入职人员小学校人,其中:长期工XXX人、暑
假工XX人,现在职人员XXX人(XX年X月X日止);
2、绩效考核:
今年对保安队员的工作考核进行细化,以事实为依据,以数据为标准进行量化。通过考核,队员的工作质量有了不同程度的提高。
三、后勤保障
1、“以建设和谐厂区,创建平安企业”为宗旨,尽大努力的进行规范化管理:加强值班巡逻管理,坚持一天24小时不间断防护,确保公司的财产安全。
2、加强消防管理,加强保安员对消防的学习与演习,对
各部门或宿舍不间断的进行安全隐患检查活动,严格做到“以防为主”。
3、宿舍管理:每周对宿舍进行查房。坚持每天上班后对宿舍的检查,清理,基本做到不留闲人;完善卫生管理制度,保持走廊、通道、宿舍干净。控制夜归人员,杜绝员工在走廊里大声喧哗,避免影响他人休息;加强对外来人员的管理,未经行政部同意,严禁带外来人员随便进出和入住宿舍,离职员工搬自己行礼时,保安严格执行行李放行手续。
4、努力改善伙:认真听取广大员工对伙食质量的宝贵意
见,不断提高伙食质量,增加伙食费的投入,由X月XXX元提
升XXX元
5、每月坚持为员工过生日。庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
6、落实生产设备的维护与维修制度,基本确保全年生产设备运转正常;及时解决员工宿舍生活设施所出现的问题。
今年里,我部门虽做了一些工作,但存在的部门也不少。
存在的问题及教训
主要表现在以下几个方面:
一、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主
观上都希望能完成得最好,但由于沟通不到位,不能把每件
事情都做到尽善尽美。
二、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在
的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的作
用发挥不够。
三、招聘效果不尽人意,招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,相关职位人员不能及时到位,给相关部门正常运转及员工的正常辞职带来影响。
四、员工宿舍卫生监管检查力不足,导致八月份臭虫灾害的发生,有些员工因受不了臭虫的“攻击”而提出辞职甚至自离。
以上所存在的问题,我们在新年中将进行改善。
XXXX年的工作计划
在新的一年里,我们将继续发扬上一年度的好的方面,围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目
前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XXXX年度的工作:
一、提高行政部人员的综合素质
二、加强与各部门的沟通力度
三、人力资源的招聘与配置
四、积极改善员工福利
五、完善宿舍管理制度与卫生管理制度
六、做好培训规划、落实培训计划
七、做好消防、安全生产工作
一、努力提高行政部人员的综合素质
1、努力提高行政部人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识;
2、明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
二、加强沟通能力
1、加强与各部门的沟通力度,及时了解、作好员工日常工作信息的采集;
2、及时将所采取的相关信息回馈相关部
门及公司领导,以
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