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amdatqa_我成长-有效沟通的基本步骤(doc 23)
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一个人总要走陌生的路,看陌生的风景,听陌生的歌,然后在某个不经意的瞬间,你会发现,原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了..
沟通的定义:
为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.
定义要素:
目标
信息
思想
情感
协议
沟通的类型:
通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.
沟通的模型:
信息
发送者 接受者
反馈
如何运用有效的沟通技巧
克服这些障碍?
1. 怎样有效的发送信息
( 决定何时发送信息
时间是否恰当
考虑接收者的情绪
( 决定何处发送信息
地点是否合适
是否需要更多的私人空间
是否不受干扰
( 决定发送信息的方法
面 谈
纪要、信件或备忘录
电 话
其它形式
2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极
的聆听的技能?
( 聆听的层次
听而不闻 不做任何努力去聆听
假装聆听 做出假像聆听
选择性的聆听 只听你感兴趣的内容
专注的聆听 认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较
设身处地的倾听 用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。
心得笔记 (
利用反馈的工具,取得有效
的沟通
1反馈:
是人所做的事,所说的话
这一信息致在使行为有所改变或加强
2反馈不是:
关于他人之言行的正面或负面意见
关于他人之言行的解释
对将来的建议或指示
3 如何给予反馈
( 明确、具体、提供实例
( 平衡积极的正面的与建设性的
( 在正确的时间给予反馈
( 集中于可以改变的行为
( 不具有判断性
( 考虑接收者的需求
心得笔记 (
4 如何接受反馈
( 聆听,不打断
( 避免自卫
( 提出问题,澄清事实,寻问实例
( 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解
( 表明你将考虑如何去采取行动
心得笔记 (
沟通的方式
沟通行为比例
40% 倾听
35% 交谈
16% 阅读
9% 书写
有效沟通的四个原则:
1. 有明确的沟通目标
2. 重视每个细节
3. 要达到你的至少一个目标
4. 适应主观和客观环境的突然变化
沟通的四大特点:
随时性- 我们所做的每一件事情都是沟通
双向性- 我们既要收集信息,又要给予信息
情绪性- 信息的收集会受到传递信息的方式所影响
互赖性- 沟通的结果是由双方决定的
无效沟通可能会导致的结果:
- 事业受损失
- 家庭不和睦
- 个人信誉降低
- 身心疲惫
- 失去热情和活力
-
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