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突破读企业培训评估窘境
突破企业培训评估窘境
文/路月玲 2008-10-16 您是第393位阅读者
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据统计,当今世界500强企业在培养人才方面的花费越来越多,有的甚至已达到企业总销售额的7%,可见注重培训已成一种趋势和必然。然而培训的绩效却很难评估,这些投入到底是真正发挥了效用,还是枉然打了水漂,这成为困扰HR的一大难题。 中国某大型人力资源网站近年曾做过一次《中国企业培训现状调查报告》,结果显示,一半以上的企业在培训后没有进行过培训效果评估,究竟企业安排的培训对员工是否有帮助,讲师的授课风格是否符合员工口味,等等诸多问题企业培训负责人都不得而知,成了为培训而培训。尽管有些企业认识到了培训效果评估的重要性,对其进行评估,但也往往只是局限在最表层的授课满意度评估层面。 培训评估是系统地收集数据以衡量培训是否有效的过程。具体来说,一是要看是否实现了预期的培训目标,二是要看这些目标的达成能否提高工作的绩效。在实际操作中应用最广泛的是柯氏四级评估模式,这是由培训研究领域著名的演说家、学者和咨询顾问柯克帕特里克(Kirkpatrick)在1959年提出的培训效果评估模型。他提出培训效果需要在逐次加深的四个层级——反应、学习、行为和效果——上进行评估。但由于执行难度大等原因,大多数企业对柯氏评估模型的使用,都只是进行到了反应层和学习层,很少有企业能够推进到行为层和效果层。也就是说,对于培训后续效果的评估比较有限。 本文将以A公司的一项培训课程为案例,应用柯氏四级评估模式的方法来探讨培训绩效评估的解决之道。 A公司基本情况 A公司为一家大型连锁超市,是日本某大型零售商在中国大陆投资的公司之一。随着人们生活水平的逐步提高和市场的持续发展,A公司扩张开店的速度也日趋加快。为了提升公司的竞争力,实现人才本土化战略,公司非常重视对本土人才的培育,每年都投入巨资对准备晋升为店长、经理的后备干部进行强化培训,尤其是《问题分析与解决方法》成为一门必修课。但是该如何确保培训的效果,如何评估培训的绩效,以及如何将培训绩效反馈到组织上来呢? 反应评估:用问卷浅评培训效果 为了检验受训人员对这一培训项目的印象如何(包括对讲师和培训科目、方法、内容、自己收获大小等方面的看法),在培训项目结束时,A公司对学员发放填写并当场回收了培训评估问卷。其实这就是最基本的“反应评估”,其通用的执行模型详见表1。
这个过程所用的调查问卷既可以由公司自己设计,也可以由外部培训机构设计;问卷的内容一般要包括:讲师授课的胜任程度,课程内容的适用程度,培训学到的新观念、工作技巧以及对工作的启发,对培训组织部门的意见以及希望公司再安排哪些课程,等等。 数据收集上来以后,须由公司培训部门或外部培训机构对数据进行汇总、归纳、分析,形成简要的调查报告,并将这些意见反馈给公司培训承办部门相关人员以及外部培训机构,以利于下一步改进培训的内容、授课方式等。 这个层次的评估可以作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议或综合评估的参考,但不能作为整个培训评估的结果。 学习评估:用考核量化培训效果 现在很多HR都被这样的问题困扰:老师讲得妙语连珠,课堂效果热烈火爆,问卷评估结果优秀,但过了一段时间却发现希望培训能够解决的问题依然存在,大家听完了、笑完了,最后也基本上都忘光了。其实,关键就是没有将培训的效果延续下去,没有通过有效的措施让受训者将所学的知识和技能强化。而要想知道受训人员培训内容的理解掌握程度、训后的提高程度,往往需要通过笔试、实地操作测试和工作模拟等方法来进行考查,这就进入了培训评估的第二个层面——学习评估。这一阶段的通用执行模型详见表2。 正如A公司所做的,他们在《问题分析与解决方法》课程培训过后,给每一位受训人都布置了一道作业,要求他们结合日常工作中遇到的问题自行选题写一篇解决方案,方案要利用上培训中老师讲授的工具和方法,并按照“选题原因、问题定义、原因分析、真因确认、对策拟定、执行计划、成果确认”等七个步骤来撰写作业。学员完成后提交给教员以及学员的上司主管,由他们对学员的作业给予评价,包括优缺点、总体评价及改进建议等。通过这样的强化学习安排,趁热打铁地牵引学员利用所学知识去解决工作中的问题,提高、巩固了他们对知识的实际掌握度。 行为评估:变“所学”为“所用” 经过一次学习考核的强化,短期之内学员的知识、技能,甚至态度都会有所提升,但是这种提升往往会在一定时间内有所反复,要想让课堂上学到的东西持续改变学员的日常行为,还需要
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