如何做好县级公共图书馆的编目工作探讨.docVIP

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如何做好县级公共图书馆的编目工作探讨.doc

如何做好县级公共图书馆的编目工作探讨 【摘 要】随着网络信息技术迅猛发展,图书馆的编目工作发生了很大的变化,而做好图书馆的编目工作对于加强图书馆的读者借阅服务是非常重要的。本文就如何做好县级公共图书馆的编目工作进行了探讨,着重探讨了新时期如何做好图书馆的编目工作的问题,并提出了一系列有助于公共图书馆编目工作的措施,旨在为公共图书馆可以更好地进行编目工作提供参考借鉴。 【关键词】公共图书馆;编目工作;探讨 图书馆编目工作一直是图书馆工作中的一个重点,它对各种文献信息进行整序、描述、揭示及检索,并通过目录控制文献的存在状况及存在特征,方便读者利用馆藏资源、交流书目信息及资源共享。如果一本书没有经过编目,可以说这本书便不会有人能够借阅得到,甚至连图书管理人员也不容易再找到它。当然,图书馆的编目工作还有更深层次的意义,便是在于图书管理人员可以分门别类地对图书进行管理,有助于更好地服务于读者和促进图书馆的发展。本文着重探讨了新时期如何做好图书馆的编目工作的问题,并提出了一系列有助于公共图书馆编目工作的措施,相信可以帮助到图书馆的编目工作顺利进行。 1.全心全意满足读者需求 图书馆的图书著录编目工作虽然不直接与借阅者接触,但是著录编目工作却是连接着借阅者与图书的纽带,一旦这个纽带出现问题,将对借阅者的借阅与图书的利用率产生巨大影响。图书馆的著录编目工作就是指南针,借阅者就是一个在森林中穿行的旅行者,没有指南针,任何一个借阅者都会迷失方向,被困在森林中。这就是不完整的著录编目工作的危害性。在进行著录编目工作时必须树立起全心全意为借阅者服务的理念,全面提高业务素质,对著录工作认真、细致、全面,决不遗漏任何一个应著录的内容,让借阅者可以从不同角度,按照不同方法,多线索找到钟爱的图书,这样既提高了图书的利用率,又给读者带来了极大的方便。 2.注重新技术在编目工作中的应用 以前完全依靠人工才能实现的著录编目工作正在逐步转向计算机辅助自动著录编目,现在许多较大的图书馆都引进了计算机进行自动著录编目。在与互联网连接以后,只要用扫描器扫一下图书的条形码,图书的基本信息包括书目、编著者、ISBN信息、国别、类别等等就可以自动通过对互联网的查询进入到图书馆的计算机中来,操作人员只需要进行简单的设置就可以快速完成著录编目工作。要著录编目一些外文原文书籍的时候,有条件的图书馆最好可以针对机编系统进行二次开发,专门根据馆藏情况对常用英文人名进行自动翻译并可以自动生成中英双语版本,这样就可以方便借阅者的查询了。不但可以对常用的英文人名、姓氏名、地名、国家名等进行自动中英双语的生成,甚至还可以对一些常用的英文单词进行中英双语对照自动编目,这样既提高了编目的效率,又方便了借阅者使用双语查询。 3.努力提高编目人员业务素质 著录编目工作虽然是一项较为简单、机械、重复、枯燥、乏味的工作,但是其实这项工作对于业务素质的要求较高,没有专业化的业务素质是很难胜任这项工作的。这项工作还需要广博的知识,因为形形色色的各种专业的书籍在著录编目时要求著录者至少要懂各种学科常用的专业术语,否则是很难正确执行著录编目工作的。另外,在机编的环境下还要求著录者要懂一些计算机应用方面的常识性知识。在实际工作中对著录编目人员的要求有如下几方面。 3.1 增强编目人员的责任心 著录编目人员的责任心是所有要求中最为重要的,一个没有责任心的著录编目者的一个不经意间的疏漏都可能影响到某一些书籍甚至某一类书籍的借阅利用率直线下降,甚至永远得不到借阅就此消失在书海之中。其实只要在工作过程中能够耐心、细致,疏漏是完全可以避免的。只要著录编目者本着对图书的命运负责,对借阅者负责,对图书馆负责的态度工作,就可以既提高工作效率又能够编出完善的目录体系。 3.2 定期组织编目人员进行业务讨论 一个较好的图书馆应该在规范化上多下工夫,比如,可以在每天下班前的半小时结束手头工作,然后召集所有参与著录编目的工作人员开一次每天的例会,由每一位著录编目工作人员将当天遇到的问题在会上提出来供大家讨论,总结出一些常见的易犯的错误或常见的容易忽视的问题以提醒所有的编目人员加以注意,并由专人负责对会议内容制作成备忘录,以备图书馆定期对这些例会内容加以整理形成馆内图书著录编目行为规范。 此外,每天的半小时例会也有助于编目人员之间在遇到问题时的互相帮助与切磋。每一位编目人员都可以在例会上通过吸取别人的经验提高自己的业务水平;同时也能够用自己在工作过程中遇到的一些问题提高同事的业务能力。 3.3 加强校对工作 在目前无法实现全自动机编的情况之下,编目过程只要有人的参与就难免会出现某些错误。允许人犯错误,但是必须制定相应的防范机制,使这些错误能够在可控范围之内,并在借阅者使用该编目之前加以改正。在实际的著录编目工作中在每条编目结束以后,都要由著录

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