第三章-hr03_招募录果用流程.docVIP

第三章-HR03_招募录用流程 流程说明 这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。 运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“) 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核 当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》（参见报表样例“27汇总到期合同名单”） 注意事项： 在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取 在填写完一个屏幕后，需按ENTER键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE。 所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。 流程图   系统操作 操作范例 创建 例1：创建人事事件-正式录用 系统菜单及交易代码 人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件 交易代码：PA40  系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件-正式录用 栏位名称 栏位说明 资料范例 人员编号 人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写 起始日期 是指正式录用的日期 2001/03/01 选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 操作类型 是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职 Z1指正式录用 职位 在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写 人事范围 PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等 PA02指浦西分公司 员工组 1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的 1指当前雇员 员工子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类 Z1指幕僚 按键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 人事子范围 为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类： 管理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。 销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。 制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。 生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。 PSXX：第一个X 表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X 表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。 PS22浦西销售类 业务范围 1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员 1002 工资范围 Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放 Z1代表浦西分公司 职位 给员工分配职位，从下拉菜单中选取 按键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 头衔 填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工子组相对应 幕僚 人名称谓 填写人员职称，工程师、组长等 工程师 宗教 填写HTG(合同工)或LWG(劳务工) HTG 合同工 按键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 批准目录 是指信息子类型，01代表人员ID 01 应用程序状态 “2”指已批准的证件 2 人员标志编号 身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15位，就必须在15位标识上打“√” 310114700701123 按保存键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 地址类型 选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住 1代表长期居住 城市/地区 填写所在的城市/地区 上海嘉定 地址/房屋号码 在地址中填入文字，在号码栏中只添数字 嘉新公路399 按键进入下一个画面。  栏位名称 栏位说明 资料范例 工作计划规则 目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，每天八小时 5NOR 按En