第四季度活动筹备1工作计划.docVIP

才富HR俱乐部第四季度活动 筹备工作计划 后金融危机时代，国内很多企业都遇到了发展瓶颈，关键因素之一是企业内部的管理水平滞后，不够完善，制约着企业的发展。才富HR俱乐部为了帮助企业探索先进的管理模式，寻求突破应对之道，促进人力资源和谐发展，特考察并联合珠三角各行业领先企业共同举办“探索先进管理模式—珠三角名企考察交流系列活动”，组织业内专业人士共同进行新形势下的人力资源管理探讨，分享及借鉴业内经验与心得，探讨困惑、分享快乐！ 探索先进管理模式 ---珠三角名企考察交流系列活动 【活动时间】 2011年11月18日——12月13日 【活动地点】 中集集团、易事特、好帮手电子、永强汽车、中兴电子 （集合地：智通人才莞城总部） 【主办单位】 广东智通人才连锁股份有限公司 【协办单位】 才富HR俱乐部 珠三角各企业 【媒体支持】 才富杂志 智通人才网 智通招聘专版 【参会对象及规模】 才富HR俱乐部会员免费参加，参会人数200人左右，共分5-6期赴不同企业参观交流 一、活动日期安排 活动日期 参观企业 所在城市 公司网站 11月18日 广东好帮手电子科技股份有限公司/ 11月22日 新会中集集装箱有限公司 江门 11月25日 东莞市永强汽车制造有限公司 东莞寮步 12月2日 东莞中兴电子有限公司 东莞桥头 12月6日 广东易事特电源股份有限公司 东莞松山湖 12月9日 二、活动日程 时间（东莞） 时间（珠三角） 活 动 内 容 9:20—9:30 8:50—9:00 会员集合 在智通人才东莞总部集合 9:30—10:30 9:00—11:00 乘车前往名企 参会人员自我简介、自由交流 10:30—12:00 11:00—12:00 名企参观 企业安排HR参观展厅、培训、企业文化、生产线等可以开放的场所 12:00—13:30 12:00—13:30 午餐 自由交流 13:30—16:00 13:30—15:30 座谈会：探索企业管理模式 受访公司简介，人力资源各个管理模块分享（30分钟，制作PPT） 参会人员交流，分享各企业管理经验与心得。 16:00 15:30 拍照合影 16:10—17:10 15:40—17:30 乘车返回 自由交流 17:10 17:30 活动结束 三、工作安排 A、智通工作 1、负责活动的全程策划组织实施。 2、负责活动对外各个渠道的宣传。 3、负责活动的所有经费开销。 4、负责所有客户的邀请和报名。 5、负责活动的主持。 6、负责活动的交通和用餐。 B、受访企业工作 1、负责接待来访企业代表参观企业。 2、协助智通人才在贵企业附近的餐厅订餐。 3、负责准备一个30-40人左右的会议室（圆桌式更佳）。 4、负责企业简介，人力资源管理分享（需要制作及进行PPT介绍）。 四、筹备工作分工及进度 活动总指挥：曾强 活动策划及执行：公共关系本部 活动接待及服务：公共关系本部、莞城销售部 执行小组组长：蔡小梅，全程统筹调度、协调。 组员：孙利平：负责宣传工作及会务组织统筹，包括方案制订、预定场地、活动宣传、现场布置、宣传品筹备、会务用品筹备、会务组织、活动设施、用餐预定等。 销售部：负责会员邀请统筹、活动当天客户接待统筹。 徐淑妮、姜朝霞：负责活动主持。 姜朝霞：负责活动对外宣传。 类别 内容 负责人 完成时间 广告宣传 用品 邀请函、参会咨询解答、活动议程表 孙利平 周金桥 11月4日前 横幅1条、环保贴（大、留空白）、乘用车标志牌设计 及时 车辆及司机落实 活动前两天 活动场地 合作企业沟通落实、其他研讨会报名 孙利平、徐淑妮、姜朝霞 及时 活动用餐 孙利平 活动前两天确认 理事邀请 俱乐部六位常务理事 11月11日前确认 客户邀请、接待服务 莞城公司、塘厦分部、长安分部报名名单统筹整理 销售部经理 11月7日—11日 接待人员（1-2人） 当天 活动主持 活动当天研讨会主持 徐淑妮、姜朝霞 当天 会前会后宣传 招聘报活动前后宣传报道 姜朝霞 11月7日-12月14日 杂志活动后报道 姜朝霞 11-12月刊 智通人网宣传稿、媒体宣传稿 姜朝霞 11月7日-12月14日 QQ群、邮件群发宣传 孙利平 11月9日 智通人才网活动前期宣传 11月9日 活动前群发短信通知 活动前一天 满意度调查问卷设计及回收统计 活动当天 经费统筹 根据需求申请领用 及时 会务用品采购 签到册、签到笔、横幅、环保贴、乘用车标志牌、礼品等。 11月15日前 主办方致辞 致辞