EDI——电子据交换.docVIP

EDI---电子数据交换的介绍 一 EDI的定义 电子数据交换 （ Electronic data interchange, 缩写 EDI ） 是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用 EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证，因而 EDI 也被俗称为 “ 无纸交易 ” 。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程 2文件特征：标准化的结构性文件 3文件传输路径：计算机—通信网络—计算机 4信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入 。 5数据一般通过增值网络和专用网来传输 。 二 EDI的产生背景 1 70年代以来国 际贸 易的发展 2 平均一笔生意 需要30-40 份纸面单证 3 成本高、传递慢、重复处理 4 计算机、网络通信、数据标准化为特征 三EDI的结构和功能 从技术上讲，EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。EDI硬件主要是计算机网络，EDI软件包括计算机软件和EDI标准。 EDI硬件 ２０世纪９０年代之前的大多数EDI都不通过Internet，而是在电信公用通信网的基础上以专业网络形式实现，这类专业网络被称为VAN（Value-Addle Network，增值网），这样做的目的主要是考虑到安全问题。 ②EDI软件 从软件方面看，EDI所需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式以供传输交换。由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的，因此，当需要发送EDI文件时，必须把从企业专有数据库中提取出来的信息翻译成EDI的标准格式才能进行传输，这时就需要相关的EDI软件来帮忙了。因此EDI软件包括计算机软件和EDI标准。 ⑴ EDI中的计算机软件 ⅰ、转换软件 计算机系统文件 （翻译软件能够理解的）平面文件 ⅱ、翻译软件 平面软件 EDI标准格式的文件 ⅲ、通信软件 通信软件将EDI标准格式的文件加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI系统交换中心内将收到的文件取回。 ⑵ EDI标准 由于EDI是计算机与计算机之间的通信，以商业贸易方面的EDI为例，EDI传递的是电子单证，因此为了能让不同商业用户的计算机识别和处理这些电子单证，必须按照协议制定一种各贸易伙伴都能理解和使用的标准。 目前国际上存在两大标准体系， 一个是流行于欧洲、亚洲的，由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定的 UN/EDIFACT标准；另一个流行于北美，由美国国家标准化委员会（ANSI）制定的 ANSI X．12标准。 要成为EDI标准的数据格式需定义三个要素：数据元、数据段、标准报文格式。 EDI的特征： EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。 EDI是采用统一标准编制数据信息的。EDI是计算机应用程序之间的连接EDI系统采用加密防伪手段 2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完整的自动化系统。 3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统，酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。 EDI系统结构图 EDI系统的工作过程 用户编辑单据 或从MIS提取 四 EDI的优点 实施EDI引起了企业内部结构、运行机制的改变，使贸易伙伴间的各业务环节更密切、更协调，从而在促进资金流动、减少库存、服务客户等方面得 到大幅度改善。 概括说，以下优点： 减少甚至消除了纸面作业，大量节省了纸张费用。 通信过程不需人工干预，简化了中间环节，减少了人为差错，降低了人力成本和其他业务成本。 采用电子网络进行单证的传递和交换，大大缩短了业务的时间，改善了服务质量，提高了办事效率和市场竞争力。 EDI网络对交换的数据进行语法、一致性和差错检查，确保数据准确可靠。 EDI网络及用户端EDI软件提供了大量的安全保密机制，诸如身份和源点的鉴别、对贸易伙伴关系的审查。对报文发送与接收全过程的监控跟踪、防止同一报文多次发送、支持数字签名等，使报文传输和交换安全可靠，并具有不可抵赖性。 EDI网络采用了信箱的存储转