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浅谈石油企业信息数字化管理及创新研究 　　【摘要】随着人类逐步迈向信息社会，信息化已经成为世界经济和社会发展的重要趋势之一，而企业作为推动国民经济和社会发展的重要力量，其信息化建设任重道远，信息化的成果直接决定了企业综合竞争力的强弱，成为企业生存和发展的命脉。目前，我国的很多企业都在积极开展信息化建设。本文主要探讨采油厂信息管理及创新。 　　【关键词】管理创新 竞争力 　　油田数字档案馆按照“整体规划、统一管理”的原则，建立和完善了全油田范围内统一的信息数字化管理体系（包括管理架构、管理流程和标准规范）和统一的信息管理平台，实现了广域范围内多立档单位的统一信息管理，建构起包括油田二级和三级单位的高度统一的数字管理网络，并建立了包括文字、资料、语音、视频、音频等多种形式在内龅各类信息资源库，并适应油田下属单位的专业化要求，达到馆室之间的无缝连接。 　　1 信息管理的现状 　　油田灵活高效的运行机制以及办公自动化和网上协同办公的不断发展，使得短时间内产生了大量的党务、行政类电子文件和资料，如果档案部门仍以传统的档案管理方式管理这些档案资料，很容易导致一些档案的分散、流失，无法达到全程监控，也不利于信息的完整和准确。而数字档案馆的开通，密切了与企业办公自动化系统的联系，建成了全面、及时和严谨的档案采集系统，构建了档案管理平台与其他信息系统的数据一体化采集接口，使档案综合管理系统成为全公司各类应用系统信息的最终汇人点，全面、完整、及时、高效地采集档案相关信息，进而建立全面完整的信息体系，实现了档案信息的可利用性和共享性。 　　油田在科研、生产过程中形成了大量的、记载油田科学研究、技术推广及其管理活动全过程的科技档案，它们全面地反映了油田科技发展的一般规律，是广大科研人员参阅大量文献，经反复实验及调研后所撰写的研究成果，是衡量油田科研人员理论水平、科研能力的重要标志，具有较高的学术价值和实用价值，而且数据、资料翔实，信息量大，是油田开展科学技术研究、各级领导讲行科学决策的重要依据。因此，在油田数字档案馆的建设过程中，建设人员通过建立方便、快捷、高效的科技档案全文数据库，满足不断增长的科研人员和技术攻关的需要，服务科研生产，改变了过去检索困难、低效，浪费大量的时间和精力，部分纸质文献极易丢失、损毁而无法利用的状况，提高了档案管理水平，实现档案信息资源的存储数字化、管理自动化、利用网络化。 　　对于油田来讲，档案信息资源中包含了丰富的价值，对企业的科研生产、核心竞争力的提高具有十分重要的作用。在整个油田信息化的建设过程中，各个部门都加大了对信息的海量化、实时f生的处理，档案部门作为各类信息的最终汇人点，应当加强档案信息资源的数字化以及数字档案馆的建设，积极地参与到整个企业信息化的建设过程中。 　　2 “数字油田”建设对档案工作的新要求 　　可以预见，数字油田建设将是未来中国油田信息化建设的主旋律。在这样的大背景下，油田也积极地进行改革，不断推进信息化建设的发展。在油田信息化工作会议上，油田将2009年确定为“信息化提升年”，其首要任务是要建立油田数据中心，完成对油田生产经营管理所需数据的集中存储和全面应用，为管理和决策提供可靠依据，从而实现信息增油、信息创效和信息惠民。 　　档案部门要积极适应油田的信息化建设，加紧开展档案信息化的工作，在当前的信息社会中，企业的竞争焦点已落在了对信息资源的开发利用上。档案作为一种重要的信息资源，涵盖了公司各个阶段的全部活动内容，最具权威性和说服力，因此在企业各类信息资源中的核心地位和作用特别突出。档案部门要不断地完善档案信息管理系统，加快数字档案馆的建设步伐，建立信息共享交流和知识学习平台，并将其纳入企业信息化系统之中；要统一思想认识，把档案核心信息资源管理理念寓于企业管理流程再造的全过程，既要把历史记录数字化、又要有效接收、整合新的信息资源；要实现统一管理，做到统一规划、统一控制，挖掘显性、隐性知识，完成静态档案向动态信息的转变；要搭建统一的软件平台，做到统一配置、统一分类、统一流向，保证有价值的信息资源永久珍存；打破信息壁垒，打造信息共享平台，支持大数据量信息的传递和多点查询；提供系统的、准确的在线服务，更好地为领导决策服务、为日常生产和经营管理服务。 　　3 采油厂档案信息的创新 　　以公文档案网络归档为重点，巩固和提高“中油档案信息管理系统”应用水平和数据库基础建设。各单位在室藏档案目录级存储的基础上，逐步实现文件级录入、检索，并本着先易后难、先近后远的原则，加强档案数据库建设。部分档案室实现全部室存档案目录网络查询，生产单位的公文档案实现在线归档和电子文件的全文引入，部分单位对室藏的文书档案实行全息录入，实现档案信息的远程传输。 　　除此之外，系统还提供了自然查询