合同法律审核通用规范2013精要.doc

合同法律审核通用规范 总则 第一条 【制定依据】为进一步加强公司合同管理工作，规范合同的法律审核，防范法律风险，根据公司合同管理办法等有关规定，结合公司合同法律审核的实际情况，制定本规范。 第二条 【适用范围】本规范适用于省公司、分公司的合同法律审核环节。 合同法律审核基本规范 第三条 【审核合同文件的合法性、规范性】审核合同文本及其附件内容的合法性和规范性。 审核要点： 合同名称是否正确、规范，是否与合同主体内容一致； 套用的合同示范文本是否正确，合同中引用的法律法规是否正确； 合同内容是否合法； 格式条款的规定是否符合法律规定； 合同中的免责条款是否合法； 违约条款是否合法，是否存在约定违约金明显过高的情况； 法律适用的选择是否符合法律规定； 管辖权的选择是否符合专属管辖规定，与法律规定是否冲突； 其他合法性和规范性审核。 第四条 【审核合同条款的完备性、明确性、严谨性】对合同条款完备性、明确性、严谨性进行实质审核。 审核要点： 合同条款是否完备，是否具备了法律规定的基本内容； 合同条款是否明确、具体、可识别； 交易程序是否明确且约定时限、责任方，是否存在明显错误； 权利义务及违约责任条款是否明确可操作，是否存在明显的不利于公司的违约条款； 合同用语是否清楚、完整、准确无误，是否会产生歧义； 附件的内容是否与主合同内容一致（技术文件除外）； 是否明确正文与附件、补充协议内容冲突的解释顺序； 合同的争议解决方式是否切实可行。 合同内容通用法律审核要点 第五条【合同名称审核】合同名称通常应包含合同对方单位名称、合同所属项目名称、合同标的名称等基本信息。 审核时应注意合同名称中的标的物是否与合同正文中的标的物或主要标的物一致。 第六条 【主体条款审核】合同主体条款应当包括合同各方当事人的名称、法定代表人、法定住所，以及在合同中所赋予的指代名称（例如甲方、乙方等）等信息。 审核合同主体的各项信息填写是否完整，合同各方的名称，包括指代名称在上下文中的表述是否一致。 第七条 【标的物条款审核】合同标的物条款应详细描述标的物的基本情况。标的物是货物的，应当明确约定货物名称、品牌、规格、型号、数量、计量单位、单价、总价等信息；标的物是服务的，应当详细描述服务内容，服务的单价和总价等，也可以制作服务规范或需求规范作为合同附件。 第八条 【质量条款审核】合同标的物的质量标准双方可进行约定，质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。 国家有强制性标准的，要注明标准名称。有多种可适用标准的，应在合同中选择确定具体标准，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件。 合同中应当包含质量保证条款，合同对方应保证提供的标的物符合合同约定，不存在质量瑕疵。 第九条 【定金条款审核】在合同订立或在履行之前合同一方可向另一方支付一定数额的定金作为担保，定金的约定应当符合相关法律规定。 审核要点： 1、审核是否约定有定金条款，表述是否准确，不能签订为“订金”； 2、审核约定的定金金额是否明确，金额是否过高，不能超过合同金额的百分之二十。 第十条 【付款条款审核】合同的付款条款通常应包括一次性支付或分期支付，付款方式、付款期限、付款条件等内容。 审核要点： 1、审核合同价款属一次性支付还是分期支付，是否明确约定了付款条件或支付期限； 2、审核合同是否约定有质保金条款以及质保金的支付条件或期限； 3、审核是否有收款方在价款支付前应当先行提供合法有效的发票的约定； 4、审核付款条件的设置是否存在明显错误，是否与上下文的验收条款、质保条款一致，是否注明以验收合格、质保期间无质量问题等作为付款条件。 第十一条 【验收条款审核】标的物的验收条款主要包括验收的标准、验收程序、验收不合格的补救措施等。 审核要点： 1．应当明确约定验收的不同阶段，例如应当约定到货验收条款，涉及安装的，除到货验收外、还应当约定安装验收等，而且应当将验收合格与合同价款支付相关联； 2．验收标准应当与标的物质量标准相一致，依据样品质量标准验收的，应当约定事先封存样品； 3．明确约定具体的验收的时间、期限和程序。允许分阶段部分验收的，应约定全部标的物验收合格的确认方式与方法，并与违约责任条款相关联。验收程序应确保双方充分参与。在合同约定时间和期限内，合同对方未按约定参加验收的，以我方验收结果为准。 4、应约定验收不合格的补救措施，如我方拒收或要求合同对方维修、更换、工程返工等，以及相应措施费用的承担，并与违约责任、付款条件相关联。 第十二条 【质保条款审核】根据需要，合同可以约定质保条款。质保条款主要包括质量保修、维修的范围、期限、费用承担以及质保金的约定等内容。 审核要点： 1、保修期的