上海电力学院2016级本科新生入学工作安排.docVIP

上海电力学院2016级本科新生入学工作安排 一、总体日程 日期 事项 备注 8月30日（周二） 8：30-16：30 全体本科新生报到 地点：浦东南校区体育馆 8月30日（周二） 15：30-16：30 新生家长会 二级学院自主进行 8月31日（周三） 9：00 开学典礼，军训动员 地点：浦东南校区操场 8月31日（周三） 13：00—16：30 本科新生入学教育 二级学院自主进行 8月30日-9月11日 军训 军训期间 英语分级考 / 体检 / 领取教材 相关部门自主安排 9月12日（周一） 新生正式上课 二、准备工作 工作事项 负责部门 工作内容 校区环境布置 校 办 校区整体布置、协调各部门 学生处 报到现场标牌、大型喷绘、路标指示牌、地标 宣传部 横幅、电子显示屏、宣传橱窗 后勤管理处 校区、报到现场、家长休息室布置（彩旗、绿化、茶水、冰块、风扇等） 学生生活园区 环境布置 学生处 学生园区整体布置（横幅、道旗、宣传橱窗、路标、指示牌、报到现场） 后勤管理处 绿化、茶水、遮阳伞、服务台、爱心车等 新生寝室安排 学生处 二级学院 各二级学院于8月26日12:00前上交新生寝室安排表 迎新系统准备 现教中心 1.系统信息录入：8月28日12:00前上报工作人员信息（工号、姓名、部门） 2.培训及领取设备: 8月29日13:30浦东北校区奋进楼三楼1机房 宣传展板 宣传部 学生处 团 委 教务处 二级学院 后勤管理处 1.各相关部门、二级学院制作迎新宣传展板：展板数量1-2块，规格统一为竖型：120*90cm，右下角标明排放序号，四角预打孔。 2.校区展板于8月29日15:00前交后勤管理处统一摆放于南体育馆周边。 3.园区展板经由学生处园区教育服务中心统筹协调后，于8月29日15:00前在指定位置摆放。 其他准备工作 校 办 发放胸牌，人员统计等 团 委 安排大学生志愿者 财务处 发放校园一卡通：8月29日14：00至诚楼二楼财务处综合科 学生处 发放校徽、学生手册：8月29日14：00至诚楼一楼学生服务中心 保卫处 交通维护、安全保卫 三、接站及应急接待 时间 工作地点 负责部门 8月29日 14：00-22:30 8月30日 5:45-14：30 火车站南广场西南出口 火车南站东北出口 后勤中心 体育部 8月29日 14：00-22:30 8月30日 6:45-16：00 地铁16号线惠南站4号出口 后勤中心 团委 8月28日 13：00-21：00 8月29-30日 8：00-23：00 8月31日 18：00-21：00 园区学管会办公室（34幢底楼） 学生处 二级学院 四、新生报到 报到时间： 8月30日（周二）8：30—16：30，全体本科新生报到 报到地点：浦东南校区体育馆 工作事项 负责部门 工作地点 统筹协调 校 办 体 育 馆 场 内 按专业报到，发放材料 / 查验录取通知书，核对身份证 二级学院 学费、住宿费、军训服装费、医保缴费 财务处 教材费 电力书店 报到审核 / 资助政策（绿色通道）咨询 学生处 校园一卡通维护 / 迎新系统现场维护、数据统计 现教中心 办理寝室入住手续 学生处 学生生活园区 总咨询台 机关党委 体 育 馆 场 外 学生海外学习、实习项目咨询 国际交流与合作处 补充商业保险咨询 学生处 医保政策咨询、现场医疗点 后勤管理处卫生科 团委学生会 团 委 发放军训服 保卫处 实验楼一楼 维持报到现场秩序，现场车辆指挥 保卫处 校 区 / 生 活 园 区 迎新现场新闻报道 宣传部 迎新现场摄像 现教中心 志愿者服务 团 委 备注：1.迎新工作所需人员均由各部门、二级学院根据工作量自行配备。 8月30日上午7:30必须有人员准时到位开展工作，中午不休息。 2.迎新工作人员及联络员名单（姓名、工号、部门）于8月28日12:00前报校办。 五、开学典礼、军训动员 时间 事项 地点 负责 部门 工作内容 8月31日 （周三） 9：00 开学典礼 军训动员 浦 东 南 校 区 操 场 校 办 总体环境布置、主席台布置、会标、席卡、音响、国旗 学生处 场地划分、议程、发言师生 宣传部 横幅、摄影、新闻 现教中心 摄像 武装部 二级学院 于8：45前安排学生入场完毕 六、工作用车安排 日期 发车时间 杨浦—— 浦东 浦东—— 杨浦 8月29日（周一） 11：40班车 16：10班车 8月30日（周二） 6：15杨浦北校区发车点 6：25金桥路 6：35申江路 17：30 8月31日（周三） 6:50首班班车