煤炭企业物资采购的新型策略探讨.docVIP

煤炭企业物资采购的新型策略探讨 　　摘 要：近年来我国的经济整体上呈现快速发展的趋势，但是随之而来金融危机对经济的发展产生的不利影响也相应浮现，在一定程度上减缓了经济发展的速度。对于煤炭企业来说，金融危机会导致煤炭销售量下降和回款困难，严重影响煤炭企业的发展。因此，煤炭企业采取何种方式能够摆脱金融危机的影响，保持健康可持续性的发展成为人们研究的热点问题。本文首先简单阐述了煤炭企业物资采购的重要性，然后简单分析了传统采购模式，在此基础上提出了新型物资采购策略措施。 　　关键词：煤炭企业；物资采购；新型策略 　　煤炭企业的物资采购对煤炭企业的成本控制和稳定发展，起到十分重要的影响，科学合理的物资采购方式，能够保证煤炭企业正常的经营运行及管理控制。但是金融危机及经济发展方式的转变，对煤炭企业的经营管理提出了更大的挑战，特别是在物资采购方面，采取何种采购模式和策略，予以促进煤炭企业的有序经营、抵御金融危机带来的负面影响，也成为煤炭企业经营管理者所要考虑的首要问题。 　　一、煤炭企业传统物资采购模式分析 　　（一）传统物资采购模式简介 　　时至今日仍有许多的煤炭企业采用传统的物资采购模式，说明传统的物资采购模式在某些方面具有很大的优势，但是随着经济发展方式的改变对煤炭企业经营管理产生的影响，以及金融危机爆发给煤炭企业带来的危害，传统的物资采购模式存在的缺陷表现的越来越明显。传统采购模式下供应商的选择是一次性的，煤炭企业与供应商之间的合作是临时的而不是长期的，每当企业出现需要时要重新寻找新的供应商，这样做不仅要消耗大量的时间，也消耗大量的人力和物力。在供应商选择方面，煤炭企业的物资采购部门，注重的往往是交易价格方面而不是质量，并且对交货期限没有严格的设定。 　　（二）传统物资采购模式的特点 　　1.煤炭企业和供应商之间的信息沟通量少 　　煤炭企业和供应商都想在各自的竞争领域中获得最大的利润，因此在选择供应商时，煤炭企业会在众多参与竞争的供应商之中选择一个交易价格低并且质量有保障的供应商，并且为了避免供应商抬高价格，煤炭企业往往会对供应商们隐瞒企业自身的相关信息。而对于供应商来说，为了能够在竞争中脱颖而出，往往也会隐瞒对自身不利的信息。这样就会造成煤炭企业和供应商之间的信息沟通量少，互相不了解对方的真实信息。 　　2.传统物资采购模式不注重质量的控制 　　传统物资采购模式最注重的是交易价格，而对供应商供应的产品质量是在谈妥价格之后进行验收的，这样煤炭企业就无法深入的了解和掌握供应产品的生产过程，难以控制产品的质量。 　　3.传统采购模式下双方合作方式不灵活 　　传统采购模式下，煤炭企业与供应商之间一旦达成合作关系就要签署相关合同，并且合同签署生效后便不能随意的更改，但是在企业发展过程中会遇到很多不可预知的事情，产品的供求关系随时都有可能发生变化，如果是供大于求，那么煤炭企业就会出现压货的现象，如果是供小于求，那么煤炭企业就会出现现货不足的问题，如果想解决这些问题就要对另外签署合同，大多数情况下，合同的更改都是不容易的，因此就会对供求双方都产生不利影响。 　　二、煤炭企业新型物资采购策略实施措施 　　（一）制定供应商准入制度 　　煤炭企业在选择供应商时，可以邀请企业生产部门和与生产相关的部门参加，这样能够深入的了解供应商的相关信息并且掌握供应商的信誉和产品质量，最后对参与竞争的供应商进行择优录取，建立相应的供应商资料数据库。煤炭企业的物资采购尽量的在数据库中的供应商之间进行选择，如果出现数据库之外的供应商，需要向相关负责人进行申请，不能私自的确定数据库之外的供应商。另外，要对供应商资料数据库进行定期的审查和更新，这样有利于对供应商资料管理。 　　（二）制定招标采购管理规范 　　煤炭企业要推广招标采购的方式，对于企业需要采购的重要物资或者是采购量较大的物资，要制定相关的采购管理规范，例如，如果物资采购单价超过5万，或者是累积采购达10万及10万以上的物资，必须实行公开比价或者是招标的方式进行。煤炭企业的物资采购部门要不断地优化其采购方式，扩大招标的采购范围和招标份额。另外，对于达不到招标条件的小批量物资，要实行公开比质量、对比价格的采购方式。 　　（三）编制物资采购计划 　　在传统的物资采购模式下，经常出现临时追加采购量、采购量变化大、采购要求临时变化等问题，给物资采购部门和供应商带来很大的困难。为了减少这种情况的出现，要科学的编制物资采购计划，各个生产单位要根据自身的情况编制物资需求计划并上报给物资采购部门，物资采购部门将各个生产单位的物资需求进行汇总，并且结合企业物资消耗的定额、相关材料费用的限额以及拥有资源的情况等，科学的编制物资采购计划，针对大宗物资、急需物资、常用物资和不必要物资等制定详