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石油工程EPC总承包项目中的文控管理研究 　　【摘要】文控管理主要是企业为了规范资料管理，强化资料收集与管理工作，全面保护和充分利用资料，为企业各项工作予以良好的服务，提升企业资料实效性，根据企业实际情况而编制的一种办法。本文主要对石油工程EPC总承包项目中的文控管理各环节进行了论述。 　　【关键词】石油工程EPC总承包项目 文控管理 事前 事中 事后 　　文控管理工作是石油工程EPC总承包项目中一项不容忽视的核心环节。按照项目生命周期各阶段情况，可把文控管理工作阶段划分为事前文控管理、事中文控管理以及事后文控管理这三个阶段。石油工程EPC总承包项目的各环节阶段中，文控管理呈现出了多种特征及工作方法。 　　1 文控概念 　　首先是文件信息控制，简称为文控，指的是按照规范的项目文件控制程序，在项目实际使用时通过先进的方法与手段，有效管控项目文件的过程；其次是文控管理过程；对项目文件控制工作予以规范，构建完善、可控与可追溯的文件管理体系与方式。认真全面管理文件发布、流转、审批、版次、分发、移交、归档、利用环节阶段，加强控制好文件的流转状态，确保文件整体运行过程都有详细的记录，都可追溯，项目竣工后能自行做到移交归档，促进文档一体化管理目标。 　　2 加强石油工程EPC总承包项目文控管理各环节 　　2.1 事前文控管理 　　应构建完善可行的文件控制管理体系，其中涵盖了详细的文控管理项目策划、健全的规章制度、有序的项目运作流程以及切实可行的项目文控管理系统，主要目的在于保证项目运行过程中的流畅度与精确度。因此，在文控管理前期中，其对项目发挥着策划与统筹的作用，可以明显的看出对项目有极强的“塑造力”。 　　石油工程 EPC总承包项目中有专门的文控管理部门，它作为项目文控管理的核心部门，必须具备一定的权力，将文件控制管理贯穿于项目的各部门中，把文件的分类编号、格式、用印、存档、传递等各环节工作综合纳入到文件控制部门进行管理。文控管理部门在文控管理前期工作中，应切实做好下列几项内容。 　　2.1.1划分岗位责任，强化档案管理意识 　　EPC总承包项目实际管理时，应明确岗位职责，各部门严格根据岗位职责进行分工，做好自己分内之事；另外，在项目筹备过程中，应培养全员良好的文控管理意识及正确的档案资料观念，推广有关规范。并且，应认真划分分包单位的文控管理权限，配备责任感强的专业人员进行统一管理。 　　2.1.2构建文件控制工作流程 　　项目文件管理属于系统性的过程，涵盖了文件处理、文件报批、文件借阅、文件保管、文件控制以及文件销毁等环节。所以，EPC总承包项目前期中必须构建规范的文件控制管理流程。该流程主要由项目经理批准，项目文控或者项目文控部门是项目来往文件及资料等信息的归口管理人员与部门，应加强项目文件输入、输出接口管理工作。项目部和业主间的文件往来必须根据文件控制管理具体流程来，以确保项目信息精确传达。 　　2.1.3强化培训，增强文控管理水平 　　EPC总承包项目具有较大的项目量，建设单位众多，质量水平各异，并且，大部分分包商未配备专业的文控工作者，专业水平低下，经常造成内容不正确、资料缺乏完整性等诸多问题的发生。所以，应加强分包单位文控人员培训力度，及时掌握国家与行业标准，熟知有关法规制度与材料整理的要求。培训时，由专业的文控培训者构建文件材料样板予以正确的示范，确保被培训者今后的工作适应于文档整理及操作规范要求，从而实现文控管理的科学性、规范性。 　　2.2 事中文控管理 　　2.2.1加强交流 　　EPC项目文控管理者应积极和业主、监理、分包单位文控管理者沟通交流，认真分类、整理、记录及归档来往文件、传真与电子邮件。并且，EPC项目文控管理者还应和相关技术者交流，以获得技术者对档案信息收集管理工作的支持。发现信息内容不相同时，应及时和技术者联系，保证资料的准确性。实际交流时，文控管理者要学习项目管理、施工、系统及操作方面的知识，了解项目具有的阶段性特征、难度，切实做好文控管理工作，防止问题发生。 　　2.2.2故障制度的构建 　　根据国家与行业标准，构建高效的文件档案管理制度，确保档案管理的规范化。具体应制定《项目档案管理制度》、《项目技术文件管理制度》等。 　　2.2.3具体划分，严格处理 　　应加强日常性与定期性管理，以实现档案资料管理的系统性和细致性；另外，文控管理者对于发现的问题应逐一进行记录，并采用通知单的形式下发，要求分包单位及时予以相应的整改，明确具体的整改时间和整改方案。复核过程中，如有整改不合格的分包单位应进行批评或予以相应的经济处罚。 　　2.3 事后文控管理 　　（1）项目完工前，EPC总承包项目负责单位要做好资料准备工作，科学编制、分工清晰、全面落实责任，建立项目完