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普通高校电子化学籍管理的实践与探究 　　摘 要：当今社会已进入信息科技时代，实行学籍学历电子注册，使高校学籍管理工作更加信息化，规范化、透明化，是当前学校现代化管理的重要组成部分，也是实现学校办公自动化的基础工程。实践证明，做好电子化学籍管理工作，不仅可以提高学生注册工作的效率，减轻其工作的强度，而且为规范高校从招生直到毕业的全过程的管理工作提供了可靠保证。本文通过对普通高校电子化学籍管理的认识与操作、模式应用与建立进行分析，探索与研究电子化学籍管理的方法与途径，助推普通高校教育的现代化、信息化和学校办公自动化进程。 　　关键词：普通高校；学籍管理；电子化；实践探究 　　当今社会已进入信息科技时代，实行学籍学历电子注册，使高校学籍管理工作更加信息化，规范化、透明化，是当前学校现代化管理的重要组成部分，也是实现学校办公自动化的基础工程。按照教育部关于抓稳定、促规范，全面提高高等教育质量的要求和部署，各高校积极行动，得力组织，深化《普通高等学校学生管理规定》的实施，以普通高校学籍电子化管理工作为抓手，进一步完善学籍学历管理制度，规范高等学校办学行为，学籍电子化管理工作取得显著成效。实践证明，做好电子化学籍管理工作，不仅可以提高学生注册工作的效率，减轻其工作的强度，而且为规范高校从招生直到毕业的全过程的管理工作提供了可靠保证。本文通过对普通高校电子化学籍管理工作重要性的认识、存在问题、管理操作实践进行分析，探索与研究电子化学籍管理的方法与途径，助推普通高校教育的现代化、信息化和学校办公自动化进程。 　　一、普通高校电子化学籍管理的基本认识 　　学籍档案管理是一项繁杂而又事务性很强的工作，随着高校校办学规模的扩大、学生人数的增加和学生的各种信息增多，原有学籍管理模式已经难以适应现代高校管理与发展的要求。违规招生、中介欺诈和学生学籍档案信息涂改、差错、丢失等管理混乱的行为和问题时有发生，严重损害了广大学生的利益。面对此类情况和庞大的信息量，有必要开发学生学籍信息管理系统，用以提高学生管理工作的效率。因此，运用先进的计算机网络技术和信息传播技术建立一套完整的、规范的学生学籍信息资料，利用计算机管理学籍档案，更加准确快捷地录入、统计、监测、查询、检索学生的各类信息，及时了解学生的学习情况，使各级管理达到资源共享，协同管理，实现管理信息化、规范化和科学化就显得尤为重要，推进普通高校学籍管理的信息化势在必行。在这种背景下，教育部决定从2007年起实行了普通高校本专科新生学籍电子注册制度。根据教育部学生司《关于检查普通高等学校新生学籍电子注册及有关工作的通知》（教学司〔2007〕30号）要求，在规定的时间内，普通高校新生学籍全部实现了电子注册、网上注册和计算机管理，且总体情况良好。进一步规范了高校招生工作，从源头上防范和制止违规招生行为，杜绝中介欺诈，保护广大学生利益，推动了管理信息化、规范化和科学化，保障普通高校教育改革健康发展。 　　二、普通高校电子化学籍管理的现状及存在问题 　　（一）少数学校对次不够重视。主管领导不了解电子化学籍管理工作，不知道本校的工作状况；个别学校没有在暑假前将该项工作安排落实，找不到工作人员等；说明认识还不到位、重视也不到位。有的片面认为注册增加学校工作量，没有看到注册工作对规范办学行为、杜绝违规招生、打击中介欺诈行为的重要性，也没看到电子注册对学生管理以及信息化建设等方面的促进作用，工作被动实施。 　　（二）未配备专门管理人员。学校工作人员不固定，换人频繁，换人后没有很好交接和培训。后接手的同志，对工作不熟悉，一头雾水，造成错漏和贻误。个别学校工作人员责任心不强，没有认真学习国家相关规定和要求，不主动关心、了解注册时间安排。 　　（三）注册数据不准确、不完整。个别高校对学籍电子注册操作规程执行不到位，招生数据录入、上传不及时。不少学校学生身份证号错误较多；有的将未报到入学的学生也全部进行学籍电子注册，致使注册统计数据不够准确。部分学校有漏传数据情况，造成新生在网上查不到自己的学籍电子注册信息，影响了报到甚至录取，状告学校时有发生。 　　（四）管理平台功能有待完善。如：对报到入学、放弃入学资格、取消入学资格和保留入学资格四种状态进行统计，四者之和不等于总招生人数；专业标准库字段长度不够，满足不了有些学校的需要；特殊类型办学形式新生学籍电子注册高校无上传功能等等。 　　三、加强普通高校电子化学籍管理的对策与建议 　　（一）进一步提高认识，切实予以重视。当前，我国教育进入了从人力资源大国向人力资源强国转变的新的历史时期，进入了全面提高教育质量的新阶段，学籍学历管理任务仍然艰巨。我们要从优先发展教育、建设人力资源强国的高度出发，深刻认识这一决策的重大战略意义，指导普通高校的工作与实践。高校学籍学历管