大宗数码采购作规范.docVIP

大宗数码科技有限公司 采购作业规范 1、目的： 为规范，，特制定此作业2、范围： 适用3、职责： 3.1采购部： 3.2业务部： 3.3品保部：验收、记帐和发放工作4、定义： R：公司内部使用PO：采购订单，公司对外使用。5、作业内容：(经管理部确认，一般方案可否执行(确认不能执行(报经经理核准(由经理与供应商高层进行协商(达成协议(供应商紧急安排生产(供应商出货(满足我厂生产需求。 5.7.2.2 紧急采购方案的采购周期一般2~3天左右可实现到货，仅适应于本地供应商。 5.7.2.3 紧急采购方案将影响供应商的正常生产计划。除情况特殊外，不得采取紧急采购方案。 5.8 采购订单（PO）的编制 5.8.1胶片类及由油墨类管控物料的采购，必须采用本公司的《采购订单》，《采购订单》一式二份，一份由采购存档，一份由财务结算。 5.8.2零件类的采购，必须采用本公司的《采购订单》，《采购订单》一式三份，一份由采购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪。 5.8.3 采购人员根据业务部的需求，结合公司安全库存量、供应商生产周期等信息，定期拟定采购计划。 5.8.4 采购人员在确认供应商能够满足本次采购交期时制定《采购订单》，并明确供应商名称、采购单号、产品型号、物料名称、物料编码(管控物料必须要有物料编码)、规格/颜色/材质、单位、订购数量、交货时间、包