离职作业指引EA06-WI-17.docVIP

文件编号: EVA06-WI-17 文件版次: A/0 页次: 1/9 拟订部门: 人力资源部门 适用范围: 公司所有员工 生效日期: 2013年 月 日 批准： 审核： 拟订：张星军 日期： 日期： 日期：2013-7-28 文 件 履 历 页 版本 生效日期 制/修订原因 修订内容 申请 审核 批准 A/0 2013．08．01 新规制成 张星军 1.0 目的 1.1 配合人力资源管理规划，规范员工的离职管理； 1.2 体现人本思想的企业文化，合理控制员工的离职率，优化人力资源管理。 2.0 范围 2.1公司全体员工； 3.0 职责和权限 3.1 员工离职批准权限 3.1.1 组长或以下级员工离职应向直属课长提出，课长同意签字确认后，交部门经理审核，经理签批后方可交至人力资源部进行审核、面谈 3.1.2 课长级员工离职，需向直属经理提出，由部门经理批准后人力资源部审核、面谈，但需知会总经理并征得其同意； 3.1.3 副经理级 含 以上员工离职需向总经理提出，人力资源部面谈、审核，由总经理最后批准；但总经理必须知会总裁并征得其同意，其离职原因应记录备存； 4.0定义 4.1 员工主动提出离职、自动离职、双方终止合同、公司辞退员工等均属本规定范畴 4.1.1 请辞：指员工无意继续在公司供职，而自己主动向公司提出离职的行为； 4.1.2 自动离职：员工没有办理任何请假、离岗手续，或向其直属上司请假未允，而私自旷工 连续达三个工作日或月累计五个工作日的行为，即为自动离职； 4.1.3 终止合同：员工《劳动合同》因规定期限已到，一方或双方不再续签或企业破产、员工 严重违纪等构成合同终止条件，双方均不再履行合同规定的权利和义务的情况； 4.1.4 辞退：指员工违反政府或公司的有关规定，构成辞退条件而被公司解雇。 5.0 作业内容 5.1 请辞 5.1.1 试用期内的员工主动提出离职，原则上需提前3天申请，但在工作交接清楚的情况下，可即辞即走； 5.1.2 满试用期人员离职，均需提前30日提出申请；? 5.1.3离职计算日期从最终权限人批准之日算起，不包括节假日。 5.2 自动离职 5.2.1 员工未知会其直属上司，未办理任何离岗手续；或知会了其直属上司，但未得到批准，无故旷工达十五个工作日，即视为自动离职。自动离职员工不予结算工资及所有待领的报酬，具体规定见5.5.3条款规定； 5.2.2 员工无故旷工三个工作日，其直属上司应于第四个工作日上班后第一时间，报告其直属上司或部门经理并应及时联络考勤人员做好备案，当员工无故旷工达15个工作日后，将通告为该员工办理自动离职手续； 5.2.3 自动离职的员工离职日期从其第一个旷工日算起；期间，员工本人的一切活动及所造成的后果，均由其本人承担。 5.3 终止合同 5.3.1 劳动合同期满，公司根据经营状况及人力资源规划需终止相关人员的雇佣关系，不再续签劳动合同，所裁人员将依据下列规定： 5.3.1.1 部门内专业或综合考评排在后面的，按倒数顺序确定人员； 5.3.1.2 部门内警示、警告次数最多或一贯表现不好并有相关记录的； 5.3.1.3 缺少团队合作意识，经常发生因工作不配合而导致本部或外部投诉最多的； 5.3.2 未到合同期限，员工因违反政府法规或公司制度，构成辞退的，合同亦随之终止；5.10.1 凡被公司辞退，不可再入职； 6.0 使用表单 6.6.1《员工离职申请书》—————————————— EVA-Q-RD0103F01a 6.6.2《员工离职结算单》—————————————— EVA-Q-RD0103F02a 6.6.3《员工离职证明》——————————————— EVA-Q-RD0103F04a 6.6.4《学徒合约》——————————————— ——EVA06-F-HR006a 7.0 参考文件 7.1《人员招聘作业指引》————————————— EVA-WI-RD0102 8.0 附件 8.1 员工离职或辞退流程图 8.1附件一：员工离职或辞退流程图 责任部门 管理表单 流程说明 离职或辞退申请 部门课长、经理审批 OK 离职面谈 OK 批准离职 OK 办理离职手续 OK 工资结算 员工本人或各部门管理人员 各部门 人力资源部 相关权限人 离职员工 财务部 《员工离职申请书》 《员工离职申请书》 《员工离职申请书》 《员工离职申请书》 《员工离职结算单》、《员工离厂保证书》 《员工离职结算单》 员工提出离职申请或直属上司提出辞退员工申请。 部门课长、经理查核员工离职原因，并批示意见。 人力资源部与离职申请人或被辞退人员进行离职面谈。 最终权限人批准离职与否，并确定具体离职日期。 离职当日，离职申请人依左表要求到相关部门逐项