佛山市物业管理修基金收集使用操作程序.doc

佛山市物业管理维修基金收集使用操作程序 佛房发【2004】65号 为了加强佛山市房屋售后共用部位、共用设施设备的维修基金管理，维护房屋产权人和使用人的合法权益，根据建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》（建住房[1998]213号）和国务院新颁发《物业管理条例》精神，结合我市实际，特制订出本操作程序： 一、专项物业管理维修基金缴纳基本情况 市房产管理局联合佛山市中国银行开发出一套适合整个佛山市物业管理维修基金缴纳使用管理的系统软件，这套系统预定在各区房产主管部门和中国银行（佛山分行和指定各营业网点）设立终端管理器，对基金的变动进行实时操作和监控。 根据建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》（建住房[1998]213号）第五条：“……，维修基金收取比例由省、自治区、直辖市人民政府房地产行政主管部门确定”。我市已依照该条款，制定了《关于我市执行国务院物业管理条例的实施意见》（佛房发[2003]82号），暂定在2003年9月1日后，领取商品房预售许可证的楼盘，由购房者按购房款2%的比例缴交维修基金（房屋征拆以产权调换形式回迁的房屋，房屋所有权人按该楼盘的平均售价的2%比例缴纳维修基金），存入市或区局开设的维修基金专户。 在系统正常运作前有下面几种基金交纳情况： （一）在2003年9月1日前已核发商品房预售许可证的房屋，原则应在执行《广东省物业管理条例》的基础上，按各区原有做法缴纳。每笔基金由银行根据《楼盘补录资料表》分栋进行处理。 （二）在2003年9月1日之后已核发商品房预售许可证，又在银行基金管理系统正式运作前已销售的房屋，开发商已向业主按购房款的2%收取基金后开具凭证给业主。在基金管理系统正式投入工作时，开发企业要把已收集的维修基金、《楼盘基本情况表》等资料一起提交到银行，由银行人员进行分户处理，业主凭房地产企业开具的维修基金收据到附近指定银行营业网点领取基金存折。同时，房地产开发企业要按有关规定补交有效的测绘报告等所需资料到市或区主管业务科室备案后，才能办理商品房过户证明书。各区局房产交易部门要对房地产开发企业的维修基金缴纳情况做好最后的把关工作。 （三）在2003年9月1日后核发商品房预售许可证，又在银行基金管理系统正式运作后销售的房屋，房地产企业必须在售房时向业主清楚明示缴存维修资金的方式、系数、构成、总数及资金专户帐号，并在商品房购销合同中约定，由购房者按购房款的2%到指定银行营业点缴纳。 二、业主基本资料的维护和帐号管理 现针对上述第三种情况重新制订维修基金的缴交方法，建议各区局按照下面方法来实行维修基金的缴纳工作，方便日后的管理和监督，具体缴纳情况按以下程序操作： 各区局主管业务科室应制定有关规定，要求开发企业在房产交易部门申请《商品房预售许可证》前，提供楼盘的基本情况及其他资料到市或区主管业务科室。基本情况包括小区名称、栋号、地址、单元编号、开发单位名称、联系电话、套内建筑面积、公共分摊面积和房屋建筑面积，并按以下格式制成EXCEL电子文档存盘一起报送，下面是EXCEL表格格式： 小区编号 栋号 单元编号 套内建筑面积 公摊面积 房屋建筑面积 10003 1203 909 117.4 21.5 138.9 【注：A.小区编号和栋号留空，由市或区局主管业务科室开立后输入表格；B.每栋楼的资料存一个文档，文件以栋号命名。】 市或区局主管业务科室在开立小区号和栋号后，将小区号和栋号输入相应的EXCEL表格，然后把数据导入基金管理系统，系统自动生成各户唯一的基金帐号，打印出《楼盘基本情况表》（附件二）加盖公章交给开发商，并把空白的《佛山市物业维修基金缴款通知书》（附件三、一式五联）交给开发企业，以便基金的缴交。同时主管业务科室开具有关“通知”送到交易部门，开发企业才能领取预售许可证进行售楼。其帐号编制规则为： 辖区号（1位）+镇区号（2位）+小区号（5位）+栋号（4位）+序号（4位） 若开发楼盘在销售时资料有变动，如门牌号码有改动等，开发企业应立即到办理变更手续的部门领取《佛山市物业管理维修基金业务申请表》（附件四、一式三联），并按要求填写好递交到开户银行，银行根据开发企业填写的内容进行基金管理系统资料修改，其中《佛山市物业管理维修基金业务申请表》的第三联由开发企业留存，第二联由银行留存，而第一联由银行收集后每月递交到市或区局主管业务科室留存。同时组织好相关资料用EXCEL表格存盘，一起送到市或区局主管业务科室进行修改。 注意：在未到市或区局主管科室办理资料变更之前，开发企业不能以新资料填写《佛山市物业维修基金缴款通知书》和《支出明细清单》。 三、物业管理维修基金的缴交 在办领商品房预售许可证前，房地产企业、银