地方志体例与行文记事.docVIP

地方志体例与行文记事 　　一、地方志的体例 　　志书体例是表现志书内容的特有形式，判断体例是否恰当，取决于是否能最大限度地服务于存史功能这一原则。 　　1.编纂体例 　　编纂体（又称辑录体），将原材料分门别类编纂，注明出处，所谓“无一语不出于人”。 　　纂述体（又称撰著体），将资料汇总后，融会贯通，重新编写，所谓“无一语不出于己”。 　　混合体，编纂与纂述相结合，多数以纂述为主，附录某些确需保存的原始资料。新方志基本上采取的是以纂述体为主的混合体，附录正文篇目不能容纳而又有重要价值的原始资料。 　　2.结构体例 　　条目体，平列门类，按类立目进行记述。 　　类目体，按内容划分若干层次，各层次分别以条目作为记述实体。 　　章节体，以综述（或称总述）、概述及无题序为述，按类立志，按篇、章、节、目划分层次，然后再按时间顺序进行记述。章节体较好地体现志书“事以类分，横分竖写”的记述原则，可以层次分明地反映事物之间的归类、并列、辖属关系，以此体现科学性、系统性。章节体是首轮志书采用最多的体式，其篇目设计按篇章节目划分。各篇之下分章，章之下分节，节下分目，各事项的关系在一个层次上一目了然，但还要注意在一些事项的分类上可能会出现重复或交叉的情况，必须妥当处理。这种处理必须贯穿在整个编纂过程，即在目、节、章、篇各个层次的编写过程中，都应该分别予以注意和处理好。 　　3.记述体例 　　志书记述体例体现在记述的主要原则，包括：“述而不论”的原则；“横分竖写”的原则；不越境而书的原则；生不立传的原则。 　　4.志书体裁 　　新方志常用的体裁是：述、记、志、传、图、表、录。 　　述：述体包括概述、总述、综述等，还包括各篇章节前的无题序。 　　记：主要是大事记，依时系事地记载一地政治、经济、文化及自然界的重大事件。以时为序，编年体与记事本末体相结合。专记，是专设一题以记述某一事物、事件。用以记述跨部类或记述内容特别详细的事物，记述方式较为灵活。专记设置因事制宜，要求选题严格，数量适度，记述要系统，归属要得体。编后记，重点反映修志始末。 　　志：即各分志，是分门别类记载某一事物或事业、行业的发展和变化情况的体裁，是志书的主体。志体最大的特点是横分竖写，即按事物的性质横分门类，分到一定的层次后，再按时间顺序记述。 　　传：主要指人物传。与人物相关的体裁还有人物表、人物录（人物简介）。 　　图：图（包括地图、统计图和照片等）应注重典型性、资料性，从不同角度反映事物变化情况。 　　表：包括各类统计表、人物表、沿革表、事物表、情况表等。表格应包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。表的使用要设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。总之是适当、规范、用活。 　　录：载录难以编入正文而又有重要价值的资料，旧志有来访录、杂录、附录，多用以录入异闻轶事、灾异、存疑、考辨。 　　5.凡例 　　为明确本志编纂中所体现的编纂原则及体例要求，志书编委会在编纂工作启动之时，先要制定本志凡例。凡例是专门对志书编纂体例、篇章结构和材料状况作出统一规范的说明，大体包括以下几项内容：修志目的、指导思想，编纂原则（如详古略今、朴实严谨），年代断限，地域范围，体例（使用体裁和结构），行文规范、文字、语体、数字用法、计量单位、纪 　　年、地名、称谓（包括简称），人物收录标准，资料（包括统计数据）来源。此外，还有特殊问题的处理。 　　志书凡例是志书编纂理论集中而具体的反映。古往今来的修志大家，对于编修志书的“发凡起例”均很重视。凡例对编纂工作起指导、制约作用；对志书编纂质量起保证作用；为读者读用志书起导读作用。可见凡例从修志之初直至成书之后一直在起作用。参加本志编修的人员，一定要领会好凡例的要求，严格按照凡例要求进行操作。凡例牵一发而动全身，修改一定要慎重。如在编修过程发现有不符合实际确须修订之处，应及时提请编委会研究决定是否修改。 　　二、行文记事 　　在拟定篇目、资料完备的基础上进入编写志稿阶段。编写志稿的过程，要注意按所拟篇目，动笔之时，对各章、节、目该写什么、不必要写什么，写的内容如何表述，例如横分到什么情况才转成竖写，都应该时时审视而行。稿子要反复推敲，就是在行文方面必须坚持特定的体例和规范，要抱着对历史负责、对社会负责、对后代负责的态度去完成志书的编写工作。 　　1.语言体例 　　行文规范实际上也是志书在语言体例方面的要求。由于志书的资料来源极其广泛，体例各异，有：文字资料、口碑资料、影像网络资料、实物资料。因此，需要对方志的文体采取统一要求。方志的文体一律采用规范的语体文。汉语的语体一般分为口头语体和书面语体两大类。书面语体又分为实用语体、艺