财务管理终端操说明书.docVIP

贵州会展中心电子票务系统 财务管理终端 软件操作说明书 上海大漠电子科技有限公司 目录 目录 1 1 概述 3 1.1电子票务系统软件组成 3 1.2财务管理终端 3 1.3软件运行环境 3 1.4应用软件安装 4 1.5应用软件注册 7 1.6数据源注册 7 2 财务管理软件使用 8 2.1软件运行 8 2.2用户登录 9 2.3智能报表 10 2.3.1普通统计 10 2.3.2高级统计 13 2.4常用报表 18 2.4.1报表统计 18 2.4.2报表工具 20 2.5财务分析 20 2.5.1实时曲线 21 2.5.2常规统计 22 2.5.3对比统计 25 2.5.4特殊统计 28 2.6 短消息 31 2.7用户切换 32 2.8用户锁定 33 3 软件使用注意事项 34 3.1严格控制使用者 34 3.2定期维护系统数据库 34 3.3及时修改登录密码 34 3.4妥善保管UsbKey 34 3.5错峰统计 34 3.6及时退出软件 34 3.7及时锁定财务软件 35 4 常见故障排除 36 概述 1.1电子票务系统软件组成 局域网电子售检票系统是一个独立的电子售检票系统，实现本地的售票、检票、系统管理、财务管理功能。 局域网电子售检票系统包括以下几个模块： 系统管理模块； 售票操作模块； 检票终端模块； 客户关系管理模块； 财务管理模块。 本说明书讲述财务管理模块的使用和操作。 1.2财务管理终端 财务管理终端是电子票务系统的重要组成部分。它由1台或者多台计算机组成。每台计算机上安装运行管理客户端软件，实现对系统数据的统一管理、财务统计、票务数据整体趋势分析等功能。 财务管理终端一般由景区财务人员使用。 1.3软件运行环境 软件运行环境及配置： 硬件：CPU：Inter?双核?@?2.50GHz或以上(CPU越高越好，运行越流畅) 硬盘：40G以上 内存：?1G以上 显示器：分辨率或以上； 外设：USB接口，键盘鼠标 系统：支持Windows?2000/2003//XP/Vista/win7 直接点击点击下一步，选择许可证协议，选择我接受该许可证协议中的条款 点击下一步，输入用户信息 点击下一步，选择安装类型，默认完整安装，系统将默认安装至 C:\Program Files\大漠电子\财务系统\ ，请确保安装路径下有足够的磁盘空间。 若选择自定义，点击下一步，可根据客户需要安装相应功能，点击更改按钮，可以更改安装路径。 点击下一步，点击安装按钮，系统开始执行安装，安装完毕后，在桌面上生成相应系统的快捷图标，如，双击该图标启用程序。 注意：安装过程中随时点击取消或关闭按钮，退出本次安装。 1.5应用软件注册 双击桌面快捷图标，启动应用程序后，若首次使用软件，用户需要注册码注册软件。打开注册软件进行注册。注册成功后，下次运行软件，直接跳转至登录页面。 1.6数据源注册 首次使用软件的用户，在注册成功后，需要注册相应系统的数据源。只需将管理员提供的数据源程序双击即完成注册，注册成功后图标消失。 财务管理软件使用 系统管理软件包含以下几个功能模块： 常用报表：对系统中经常需要查询统计数据做成报表便于日常使用； 智能报表：采用动态的查询条件，灵活的查询方式实现多样化多需求的统计； 财务分析：采用实时动态曲线、静态年月日对比曲线、静态柱状年月日分析图对票务数据进行全方位多角度的数据分析； 电子商务：对来自互联网上的订单、订票数据进行查询； 管理工具：用于捆绑系统终端和用户自身的密码修改； 系统帮助：操作使用说明。 2.1软件运行 【功能描述】 无 【操作步骤】 双击桌面系统管理快捷图标，，启动程序。若程序已经运行，系统提示会进行自检，提示 【特殊说明】 无 2.2用户登录 【功能描述】 通过该功能操作人员可以输入系统分配给自己的帐号、登录方式以及所拥有的帐号密码进入财务软件，实现财务人员对系统的账目管理。 【操作步骤】 双击桌面财务管理快捷图标，，启动程序，弹出如下登陆框 输入用户名、密码，选择登录方式，点击【登录】，若用户名、密码、登录方式结合与数据库中相匹配并且用户状态为启用。登录成功后跳转到登录成功界面。 若采用usbkey登录方式，还需输入usbkey密码，并且usbkey和用户绑定对应。 【特殊说明】 若用户名或密码为空；用户名不存在；用户名和密码不匹配；用户名、密码和登录方式不匹配；用户名或密码超长；用户已停用；用户已被登录；用户没有权限；usbkey密码不正确，则登录不成功。 2.3智能报表 智能报表采用动态的查询条件，灵活的查询方式实现多样化多需求的统计。系统以景点名称、票种类别、票种名称、终端名称、用户姓名、单位