2012年用友8客户经理中级课程-服务序列课程-销售管理2.pptVIP

3.6.6 普通销售-销售发货 销售发货单相关选项-其他控制 自动指定批号 近效期先出：发货单自动指定批号时，如果批次管理存货同时为保质期管理存货，按失效日期顺序从小到大进行分配。 批号顺序发货：按批号顺序从小到大进行分配。 发货质检 选中选项，如果发货单表体存货为质检存货，则发货单需要报检，检验完成后才可以出库。 新增发货单默认 不参照单据，新增发货单时，默认为手工增加，不弹出参照过滤条件窗体。 参照订单，新增发货单时，默认为参照订单，弹出参照订单过滤条件窗体。 统一更新客户端：选中此选项，某一客户端更新修改新增默认参照选项时，所有客户端都同步更新。 订单批量生成发货时表体记录 全部，订单批量生成发货单时同一张订单的表体记录生成一张发货单。 一条，订单批量生成发货单时一条订单表体记录生成一张发货单。 自动匹配入库单 先进先出：发货单自动指定入库单号时，先入库的先出库，按入库日期从小到大分配。 后进先出：后入库的先出库，按入库日期从大到小分配。 3.6.6 普通销售-销售发货 发货单相关选项-可用量控制 可用量控制 销售系统的可用量控制可以按仓库进行设置，在仓库档案中，可以设置某仓库是否允许超可用量出库，当设置为取销售系统选项时，由可用量控制选项来决定是否允许起可有量出库。 销售选项，批次存货和非批次存货超可用量需要分别设置。 批次管理的存货，需要检查存货的批次可用量。 出库跟踪入库存货不可超可用量发货。 若设置不允许超可用量发货，则系统进行严格控制，按“仓库＋存货＋自由项＋批号”进行控制；当超可用量时，发货单、销售发票、委托代销发货单、销售调拨单、零售日报不能保存。 发货单/发票非跟踪型存货可用量控制公式 可用量＝现存量－冻结量＋预计入库－预计出库。 销售发货单保存时数量占用预计出库待发货量，销售退货单保存时数量占用预计入库的到货/在检量。 发货单/发票非跟踪型存货预计库存量查询公式 预计库存量＝现存量－冻结量＋预计入库－预计出库。 销售发货单保存时，数量占用预计出库待发货量；销售退货单保存时，数量占用预计入库的到货/在检量；退货检验完成之前占用库存冻结量；销售订单保存时，数量占用预计出库的销售订单量。 选中做预计库存量查询，在发货单、销售发票、委托代销发货单、销售调拨单、零售日报保存时检查库存占用量，小于零弹出提示，不严格控制。只按存货检查，不考虑仓库、批次、自由项。 3.6.6 普通销售-销售发货单 发货单审核 手工录入发货单 销售出库单 销售发票 自动生成发货单 销售出库单 销售发货有两种模式： 先发货后开票 开票同时发货 参照订单生成 发货单 销售发票复核 手工录入发票 参照订单生成 发票 质检存货，选项选择发货检验，在发货单可以按整单或者明细报检。 按价格设置，单行或者整单重新取价。 表体合同号为分阶段合同的发货单，可以推式生成合同执行单。具体说明见分期收款专题。 序列号管理存货，可以在发货单按发货数量指定序列号明细。 3.6.6 普通销售-销售发货单 现款交易 发货单 （现销） 销售订单（现销） 发货单审核 现款结算类型 收款单 销售发票 销售出库 手工增加现销类型的销售订单。 参照订单生成现销发货单。 录入现款结算类型的收款单，收款单上录入发货单号后，对应发货单会带入收款单号。 也可以录入现款结算款项类型的预收款单，再在订单或者发货单上录入对应的收款单号。 现款结算类型发货单审核时判断，发货单发货金额必须小于等于对应收款单金额之和，否则不允许审核通过。 审核后的发货单销售出库，开票。 销售发票复核时，自动与发货单相关的现款结算收款单核销。 注：现款结算类型的订单、发货单、发票不参与信用计算，不做信用控制。 在订单可以录入现款结算类型的收款单号，带入到发货单的收款单号 参照录入现款结算类型的发货单号，会将收款单号自动带入到发货单上 参照录入现款结算类型的订单号，在发货单上可以参照收款单号 收款单上的订单号与发货单对应的订单一致，在发货单收款单号处，可以参照该收款单。或者在有发货单号的收款单保存时自动带入收款单号。 3.6.6 普通销售-销售发货单 发货检验 如果销售选项勾选了发货检验，并且销售发货单表体存货为质检存货，则发货单必须报检、检验才可以销售出库。 发货单的检验合格数量、件数由发货检验单的合格接收数量和件数回写，不可编辑。 销售选项选中发货检验，且存货为质检存货时，“是否质量检验”为是，可修改为否。 3.6.6 普通销售-销售发货单 立账单据 销售业务在收付款协议中，可以选择按发货单立账，也可以选择按发票立账。 手工新增发货单时，如果选择的收付款协议中的立账依据是发货单，则发货单就会自动计算立账日、到期日。如果选择的收付款协议立账依据是发票，则在发货单中立账日、到期日为空，不会计算。在参照发货单