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Excel 数据分析方法 Excel 数据分析方法 一、数据整理 二、excel基本功能 三、excel函数的使用 四、利用函数进行数据分析的方法 五、excel数据分析工具的使用 六、两种分析方法比较 一、数据整理 （1）原始数据的整理 （2） 缺失值的处理 （3）数据录入 （4）Excel的常见数据类型 （5）excel 数据类型转换方法 （1）原始数据的整理 例1、某地1997年和1990年对城镇居民家庭进行抽样调查所得分组资料如下表。 1990年城镇居民家庭生活情况 1997年城镇居民家庭生活情况 统计数据整理的内容： （1）根据研究目的设计整理汇总方案； （2）统计汇总； （3）编制统计表。 统计数据整理的程序： 1、审核和订正原始资料。 2、分组和汇总。 3、编制统计表或统计图。 4、积累和保管统计数据。 （2）缺失值的处理 对于缺失值的处理，从总体上来说分为删除和插补。对于主观数据，必将影响数据的真实性，一般不推荐插补的方法。插补主要是针对客观数据，它的可靠性有保证。 （3）数据录入 确定输入方法： 1. 行输入 2. 列输入 3. 界面输入 小键盘的使用 数据的核对：数据核对非常重要，是保证输入资料正确的一个重要的保证。 输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单命令 如 （4）Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 （5）excel 数据类型转换方法  （数值转换成文本 文本转换成数值） Excel的基本功能 Excel的界面的基本组成 单元格与单元格的地址地址 单元格中可以输入的数据类型 工作表与工作簿 单元格操作的基本技巧 单元格操作的高级技巧 单元格 一个工作表是有65536行和256列组成，构成行和列的基本单位是单元格， 单元格的地址 为了区别每一个单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数字）来表示一个单元格的地址。 如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单元格。 单元格地址非常重要！ 单元格中常用的数据类型 1. 数值数据 123 3.14 15% 2. 文本数据 统计学 合计 ‘0105 3. 日期时间数据 2012-2-2 14:07:00 2012-2-2 14:07:00 4. 公式数据 =A1+B2 =sum(a1:d1) 工作簿和工作表 工作簿是一个独立的excel磁盘文件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成，每一个工作表有一个标签名称，默认的名称为sheet1~3 ，表的名称是可以改变的，可以删除和添加工作表。 单元格的基本操作（1） ?数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择 ?数据的复制 包括复制单元格、复制行和列，纵向和 横向复制数据 ?单元格数据的移动 包括单元格数据、行、列数据的移动 单元格的基本操作（2） 删除单元格内容和单元格的删除 插入行与列 以相同的数据填充行与列 以递增和递减的值填充行与列 单元格区域的转置 将文本数据转入excel 单元格的高级操作（1） 数据排序 注意选择排序的数据范围 若选择区域进行排序，则会影响相关数据的 正确性。 工作表的管理 插入、移动、删除、复制工作表、修改工作 表名称 单元格的高级操作（2） 查找和替换单元格数据 工作表中的数据很多时，可以利用查找功能迅速确定数据所在位置，替换功能是用来替换单元格中的数据。 数据有效性检查 在输入单元格数据时，有时希望对于输入的数据加以限制，避免输入不恰当的数据，可以利用数据有效性检查功能，帮助检查输入的数据是否符合条件。 三、excel函数的使用 1. Excel函数的结构 2.使用函数向导插入函数 3.常用函数功能及用法 4.逻辑函数的使用 Excel函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 =sum(A1,A4:A10,56) 使用函数向导插入函数 按fx即可调入粘贴函数对话框 常用函数功能及用法 ABS?求出参数的绝对值。?数据计算 SUM?求出一组数值的和。?数据计算 AVERAGE?求出所有参数的算术平均值。?数据计算 IF?根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算