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分析企业实施ERP对会计工作的影响及对策.doc
分析企业实施ERP对会计工作的影响及对策
摘要:在企业中实施ERP管理实现了企业信息化,同时实现了会计信息化,并影响着企业会计工作,促使其发生一系列改变。笔者分析企业实施ERP管理对会计工作造成的影响,提出了企业会计在实施ERP管理过程中的工作对策,使ERP管理在企业管理过程发挥最大的作用。
关键词:企业 ERP管理系统 会计工作 影响 对策
ERP也就是企业资源计划,二十世纪九十年代在市场竞争中诞生的企业管理系统,它的重点就是供应链管理,其目的是对财务成本进行控制,通过对信息流和资金流进行认真设计,对企业产品服务进行合理规划,提高生产效率,使企业具备更强的竞争能力。
一、企业实施ERP对会计工作造成的影响
(一)有利方面
1、鼓励会计人员参与企业经营管理工作
企业在实施ERP过程中,系统会自动处理会计核算中的部分工作,这样会计就会从核算型向管理型转变,充分发挥了会计管理的作用。企业实施ERP管理,会计人员能够掌握当前的所有财务数据,并对其进行分析和控制。财务人员也逐渐的参与到企业的管理和决策中,促进企业经济效益的提高。
2、提高会计核算工作的质量
计核算工作的质量的提升,能够促进会计核算自身工作效率的提升。企业实施ERP可以在企业信息化系统中融入会计信息化,使财务业务实现一体化,部分数据都由系统自动处理完成,会计工作人员的工作量也会有相应减少。企业在实施ERP之后,采购商品、销售商品等核算数据都能够被均匀的输入到每个业务岗位,一些普通的记账、制作报表、凭证的编制等会由会计核算自动处理,大大的提高了工作效率。
想要对财务业务进行统一核算,就要有效应用ERP,当业务发生变化时,业务源头就可以准确的输入数据,由系统对这些数据进行自动处理,有关部门可以随时查询数据资料。在ERP实施后,改变了以往财务部门对核算数据需要进行集中处理的形式,转变成现在由有关部门将其输入到系统,而后进行处理,在会计事项发生改变时,财务可以同步对其进行处理。
在ERP有效应用后,财务信息实现多元化趋势。ERP是共享信息系统,在此系统中存放着企业的经济活动数据,它提供财务信息和非财务信息,以及管理人员所需要的信息。物流销售单据包括商品名、商品数量、商品金额、客户名称、电话、配送时间等,将销售事项完全的反映在ERP系统中[2]。不论哪个部门只要通过了授权,都可以利用此系统查询信息,ERP系统的实施使会计信息更加全面。
(二)不利方面
1、ERP系统和其他部门约束了会计工作
在ERP实施过程中,其他部门能不能准时、正确的将数据资料输入,有关岗位能不能顺利的完成工作,系统运行是否正常,这些都会对会计核算质量造成影响,阻碍会计工作的运行。如果在其他业务阶段出现数据录入错误或是不能及时录入数据的情况,这都会影响到会计核算工作。
2、会计事项在真实性和合法性方面受到怀疑
在实施ERP管理时,部分凭证是通过系统生成的,系统上能够完成业务事项的分析、判断和审核。没有责任人对其进行签字确认,这样外界就会对会计事项产生质疑,质疑其是否合法和真实。所以,在对业务进行处理时一定要通过规定的系统程序处理,否则就无法实现其应有的价值。例如:销售业务,在客户定货时,必须由系统生成订货单,而后进行审核,出示配送单等一系列过程,这样才能够实现整个配送货过程。如果客户不按照规定程序进行,就不能实现产品的销售。
3、企业会计控制更加复杂
企业在实施ERP管理后,增大了内部控制范围、扩大了控制方位、增加了控制成本。首先,系统安全稳定的运行可以保证系统内控制度更加可靠、有效。一方面制定了严格的系统管理制度,可以严格监督和管理工作人员的操作过程,另一方面还设置了系统审计工具、建立防火墙等,增加控制成本。其次,企业商业秘密较难控制。主要是因为ERP系统生产了众多非财务信息,例如:客户资料、具体的交易状况等,这些都会在系统中体现出来,致使对商业机密比实施ERP管理前更加难控制。
二、企业实施ERP完善企业会计工作的具体对策
(一)完善系统运行模块
企业在实施ERP管理一段时间之后,才会体现系统的设置问题,例如:怎样才能使ERP适应企业的发展特点,更好运行系统的所有模块,使其运行效果达到最佳,想要解决这些问题需要软件设计人员分析出现企业运行中的问题,并根据其特点对系统模块进行完善设置,升级ERP管理系统。
(二)培养会计人员的专业素质
目前会计工作实现了电算化,所以对会计工作人员提出了更高的要求,要求他们能够熟练的掌握ERP的所有子系统、数据分布、输出数据、输入数据等,这就需要会计工作人员具备基础的会计知识和技能,并具备良好的专业素质,这样才可以将会计管理和核算工作
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