第5章 文字理软件应用.ppt

第5章 文字处理软件应用 理解Word中的常用术语及窗口组成 熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出 熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法 熟练掌握Word图形图片的插入与编辑，并实现图文混排 掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法 了解长文档的基本制作方法，并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作 文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换） 字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果） 段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距） 页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距） 其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码） 表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序） 图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入） 高效排版（使用样式、模板、自动生成目录） 第5章 文字处理软件应用 5.1 Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 5.2 文档的管理 5.3 文档的编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格制作与处理 5.6 图文混排 5.7 高效排版 5.8 文件的输出——打印预览与打印 5.1　Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 Office2003汇集了字处理（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）、数据库（Access）、网页制作工具（FrontPage）、项目管理软件（Project）等常用软件以及一系列功能强大的实用工具，是目前最为流行的软件系列。 中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件，它是微软办公室软件包（Microsoft Office 2003）中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能，可以快速地制作出各种类型的文档，如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。 5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出 Word的安装 将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中，光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。 2. 启动Word “开始” →“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令 双击Word应用程序的快捷方式图标 执行winword.exe文件 双击任意Word文件图标，在子菜单中选择要打开的Word文档。 3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键Alt＋F4。 5.1.2 Word窗口组成 1.标题栏 用于显示文档的标题，在标题栏上会显示应用程序及正在被编辑文档的名称，标题栏还包括控制窗口图标及最小化、最大化和关闭按钮。 2.菜单栏 菜单栏由菜单（共九项）、问题输入框、关闭文档窗口按钮等组成。 3.工具栏 用鼠标选择“视图”→“工具栏”命令，会从“工具栏”的级联菜单中看到Word所提供的所有工具栏。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置，或改变排列方式。 4.标尺 垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在Word编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距。 5.文本编辑窗口 文本编辑窗口是用户显示和编辑文档的工作区。用户对文档内容的输入、编辑和排版等操作，就是在这个窗口中完成的。 6.任务窗格 任务窗格位于文档编辑区右边，它集合了最常用的任务，例如新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画等。单击“视图”→“任务窗格”命令会显示或隐藏它。 7.文档的视图 视图即查看文档的方式，同一个文档在不同的视图下查看，其显示方式不同但文档的内容不变。Word提供了“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”、“阅读版式”等多种视图模式。 8.状态栏。用于显示当前文档插入点所在的位置等信息，包括插入点位置、页数、节、总页数、目前所在页码以及“插入/改写”方式等。 9.快捷菜单。在Word窗口中选择不同的对象后右击，就会弹出不同的快捷菜单。快捷菜单包含了当前最需要的和最常用的命令。 5.1.3 Word帮助 Office各应用程序均提供了十分方便的联机帮助功能，初学者在遇到困难时，可查询相关的帮助信