第二章 文献索.ppt

第二章 数据检索与事实检索 §２.1 参考工具书的概述 　1、 基本概念 　2 、工具书的特点 　3 、工具书的结构和排检方式 　4 、工具书的类型 　 5、 工具书的作用 §２.2 电子版参考工具书的使用 §２.1 参考工具书的概述 一、基本概念 　　　数据检索：即是从存贮有大量数值型数据的检索系统中查出所需的数据。如有关的公式、图表和化学分子式等等。 　　　 事实检索：从检索系统中查出有关某一问题的具体答案。如查询某一事物的性质、定义、原理以及发生的时间、地点和过程等等。 ※这两种检索是一种确定性检索，主要都要靠参考工具书来获得答案 　　 工具书的定义 　　工具书定义有多种。《辞海》的解释是：“专供读者检索查考有关知识、资料、或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”。 　 二、工具书的特点 （1）概括性强 . 其内容是对大量原始文献内容的高度概括，释义准确。 （2）知识性.　　工具书具有充足的信息量、大容量、高密度、而且信息的保真度强、可信度高，为人们提供“浓缩”的信息。 （3）资料性.　　是经过筛选和条理化的信息源，各种工具书论述简明、表达精确、引文可靠、出处详明，为人们提供相关的资料和资料线索。 (4) 检索性.　　正文用字顺、分类、主题、地序、时序等某一种方法编排，其后附有多种索引，提供多种检索入口.使用方法易掌握。 三 、工具书的结构和排检方式 1 .结构 序、凡例说明、目次、正文、辅助索引和附录。 　　序、跋：包括内容的评论、编纂说明（收录范围、时间跨度、统计数据的来源和计量单位等）、版本演变等内容，这对了解工具书的使用价值有一定的作用。 　　凡例说明：说明编排体例及使用方法（应养成阅读习惯） 　　　　 　目次—— 　正文—— 　辅助索引——提供检索入口 　附录——包括缩写表、符号表、勘误表等。其作用是补充必要的知识，使分散在正文中的知识系统化，便于理解。 　 ２.排检方式 　　　　　既是工具书的编排方法，又是工具书的检索方法。 　　　（１）字顺法：是工具书的主要编排和检索方法。一般字典、辞典、百科全书和索引等都常用这种方法。可以分为形序法、音序法和号码法三种。 形序法：根据汉字的形体结构，按照字型的某一共同性将汉字序列化的编排，它分为：部首法、笔画笔顺法。 音序法：是按字的读音来编排检索的一种方法。主要有汉语拼音字母音序法、国语注音字母排列法、音韵排列法。 　　 号码法：把汉字的各种笔形变成数字，再把所取的数字连接成一个号码，然后按号码的大小排列汉字的方法。下面介绍以下其中之一的“四角号码法”： 　　　四角号码法是根据汉字方块形体的特点，把汉字笔形分为十类，用0～9十个数字表示。按字的左上、右上、左下、右下四个角取号，再将四个数字连接起来就构成一个汉字的四角号码。我国多种语言类参考工具书中都附有四角号码索引，如辞海（1989年）、现代汉语词典等。其特点是见字知码，不知读音也可查出。 　 （２）分类法:将资料按学科系统或事物性质加以排列。该法有按一种方式单独编排的，也有按时间、地区排列相互配合使用的。使用这种方法的有书目、索引、类书、年鉴、手册、百科全书等工具书。 　　　　按照收录内容的学科性质或者事物性质排列。 学科系统排列法　　按当时的书刊资料分类法编排的。主要有各类专业性辞书、专业手册及书目、索引等等。如《政治经济学辞典》、《中国大百科全书》、《中国图书馆图书分类法》等等。 事物性质排列法　　按事物性质分门别类排列，将相同性质的事物编排在一起，各事物间无严格的系统性。如手册、年鉴、指南等多采用此法编排。 　　 　　※使用此法检索时，要熟悉科学分类体系。 （３）主题法 　　　　主题法是以表征事物特征的主题作标识，将有关某一主题的知识材料，按照一定主题顺序编排的一种方法。它不受学科领域限制，使同一事物的知识相对集中，再利用“参照”项沟通和其他相关知识的联系；此法可弥补分类法之不足。许多参考工具书利用此法编制辅助索引。 目前，国外的检索工具书大部附有主题索引或直接采用主题排检法。 在国内，主要用于科技文献的检索 　　　　　　　　　分类法和主题法提供了两种不同的检索途径，分类法的主要特征是体现了知识的系统性，主题法的主要特征是体现了知识的专指性。 　　　　 （４）时序法 　　　　时序法就是按照事件、事物发生发展的时间顺序编排有关材料的一种方法，多用于一些时间概念较强的工具书。如年表、历表等。 一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人生平的年谱、大事记都采用这种方法编排，如《中国历史人物生卒年表》。 时序法的特点是线索清晰，检索方便