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行政沟通如话术
用得到的行政沟通话术
话术,又名说话的艺术。管理上的话术,我认为就是沟通模版,即同一部门不管是谁,都按这个模版去说话,会提升我们的专业度。
今天说的行政沟通话术,主要指面对员工反映问题时用得到的话术。这样做的目的是为了提高沟通效率和员工满意度。
需要说明的是:行政工作几乎件件都与员工利益相关,平常人对自己的利益都非常敏感,也就奠定了导致员工不满的重要地位,这很正常。其实越是尖锐的问题,越能体现我们工作的出色与成绩。因此在开展服务与管理工作时,须注意沟通方式和说话艺术。消除不满,员工不抱怨不表扬,其实就是表扬了。
当员工向你咨询或反映意见和建议时,那是信任你,否则怎么会问你呢?因此,我们除了语气亲和友善以外,还应重视员工反映的每件事,在处理时有始有终。
员工反映的问题千奇百怪,站在我们的岗位上怎样处理呢?分为三个情况来看:
1、在自己负责范围内,认真听完对方反映的问题。若还不清楚,要弄清楚事情前因后果再下结论。话术参考:
A、先追问。“能再说得详细一点吗?接下来呢?你的想法是什么?
B、再直接答复。“可能你还不了解公司的管理标准,我需要告诉你****。总之,还是谢谢你的建议。
C、或迂回答复。“好,你的想法我明白了,谢谢你提出这样的建议,我们讨论后回复你,好吗?”
切忌断章取义。沟通需要一点耐心倾听。
2、在自己的负责范围内,但属于职权以外的事,自己无法定夺时,话术参考:
A、“你看这样好不好,我回头跟**领导汇报后,再答复你”。
B、“你反映的情况很好,我记下来了,我们内部再讨论下,然后回复你。”
切忌把问题推出去,优秀人员绝不会让员工直接去找某某领导的。
3、不在自己的负责范围,但知道相应负责该事项的部门和人。话术参考:
“抱歉,你这个问题我无能为力,或许你可以找某某部的某某人,他可以帮助你”。
“你说的这个情况,我还真不太清楚,无法帮助你,不过建议你向某某人咨询下,看他知道否?”
“你的这个情况,我帮你问下由谁来处理,回头答复你,好吗?”
切忌只说三个字“不知道”,好的做法应做到首问责任制。
我认为:行政沟通关键在于先处理心情,再处理事情,不要激化茅盾。
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能
2、以监督监督划分为监督监督监督)群众监督A.监御史九条B.刺史六条 C.察吏六条D.《巡察条例》
2.元代的监察法规包括( ACD )等。
A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》
C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》
1.人民代表大会监督的范围包括(ABC )
A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督
C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督
D.对本级及下级党委的监督
2.在各级人民代表大会闭会期间,各级人民代表大会常务委员会根据工作需要,选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是(ABCD )
A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性
3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方(ABCD)
A.对审判机关行使职权情况进行监督
B.对检察机关行使职权情况进行监督
C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督
4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的(BCD )是国家权力机关进行监督的重要方式之一。
A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举
1.党组织监督的特征是(ABCD )。
A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性
2.党内监督的主体主要包括(ABCD )。
A.党的各级委员会及其委员B.党的各级纪律检查委员会及其委员C.党员D.党的各级代表大会代表。
3.党内监督的对象包括( ABCD )
A.党的各级领导机关领导干部2、。监督不同于人民代表大会的监督具有国家权力的性质没有法律的约束力具有广泛的代表性和灵活性能够广开言路畅所欲言对监督的监督的不监督的监督的效果不够明显。广泛性基础性直接性多样性 舆论监督的特征 网络舆论监督与传统舆论监督相比具有如下新特点广泛性监督主体容易发展成为网络舆论暴力特约监督员制度密切党和政府与人民群众的联系国际性的反腐败合作活动主要有联合国框架下国际性反腐败行动国际组织联合行动对付腐败犯罪各国政府间的反贪污腐败行动目前反腐败国际合作仍然一些困难主要体现在对反腐败国际合作重要性有差距反腐败国际司法、执法合作远远不能满足反腐败的现实需要对反腐败国际合作的消极影响。反全球化对反腐败国际合作的消极影响。国际反腐败运动的发展趋势越来越重视惩治与预防相结合越来越重视依靠解决腐
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