EXCEL使用巧实验报告.docVIP

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EXCEL使用巧实验报告

Excel表格 使 用 技 实 验 报 告 学号:1100901028 姓名:张丰邦 班级:11级资勘察工程 Excel表格使用技巧实验报告 使用快捷键填充数据。 按住CTRL键不放,选择要填充的单元格,然后再最后一个单元格中输入要填充的数据,如“3”。再按组合键【CTRL+ENTER】以后,即可得到所要填充的数据 如果要输入当天的日期,可按【CTRL+;】组合键。 如果要输入当前时间,可按【CTRL+SHIFT+;】组合键。 实验二Excel表格中函数的应用 选中G4单元格,输入公式或单击f(x)图标,显示如下, 这是选择“IF”函数,弹出如下对话框, 在测试条件中输入IF 210,在真值当中输入较差,在假值当中输入IF 240,合格,IF 260,良好,优秀 ,或直接在G4单元格中输入公式 IF E4 210,较差,IF(E4 240,合格,IF E4 260,良好,优秀))) 【较差,合格,良好,优秀,这四个词上都有双引号】。 然后再按【Ctrl+Enter】组合键,即可得到所求的答案, 然后再下拉即可求得其他的答案。 以上的步骤是IF函数的用法,切记,详细琢磨。 (二)Excel表格中函数的排名问题详解 就接着上面的例题继续探讨学生成绩表排名问题, 问题::对学生的成绩进行排名。 步骤1:选中H4单元格,单击编辑栏中的插入函数f x 按钮 。打开插入函数对话框, 在或选择类别下拉列表框中选择统计选项,在选择函数列表框中选择RANK函数,单击确定按钮 单击确定按钮得到下图所示 在数值当中输入E4 排名的话,按照总分的高低进行排名, 在引用当中输入$E$4:$E$13 在排位方式当中输入0(0表示降序),得到所求的排名顺序。 再按确定按钮,即可得到学生的排名。然后在下拉即可得到所有同学的排名, 以上是Excel表格中RANK函数的应用,细细琢磨, Excel表格中求最大值的问题 就接着以上例题,我们求各课考试成绩的最高分。 选中B14单元格,然后单击编辑栏中的插入函数按钮f x ,打开插入函数对话框,在选择函数列表框中选择MAX函数,单击确定按钮,如图所示。 打开参数函数对话框,单击MAX选项组的数值1的按钮,选中B4:B13单元格区域, 单击确定即可得到最高分。然后按住B14单元格左拉即可得到所有课程的最高分,如图所示。 Excel表格中求最小值的问题 就接着以上例题,我们求各课考试成绩的最低分。 选中B15单元格,单击编辑栏中的插入函数f x 按钮 。打开插入函数对话框,在或选择类别下拉列表框中选择统计选项,在选择函数列表框中选择MIN函数, 单击确定按钮,如图所示。 打开参数函数对话框,单击MIN选项组的数值1的按钮,选中B4:B13单元格区域, 单击确定按钮,即可得到学生成绩的最低分,然后按住B15单元格左拉即可得到所有课程的最低分,如图所示。 Excel函数中常用的数学函数 (1)SUM函数就是用来计算某一单元格区域中所有数字总和的求和函数。 (2)SUMIF函数可根据指定条件对若干单元个进行求和,按条件求和, 对于SUMIF函数,举一例子说明, 打开SUMIF函数对话框,在区域当中输入A3:A11,在条件当中输入北京,在求和区域当中输入E3:E11。 然后单击确定按钮,得到下图所示。 对于其余的按照上述方法求。按条件求和 POWER函数可以计算给定数值得次幂,也可以用^运算符来代替POWER函数。(对其举一例子详细说明) 单击确定按钮即可得到所求的值。然后按住C2下拉即可得到所有的值。 (4)Excel函数中的IF AND OR函数的用法。 a:IF函数的语法结构为【 IF E4 210,“较差”,IF E4 240,“合格”,IF E4 260,“良好”,“优秀”)))】 b:AND函数的语法结构为【 AND B4 60,C4 60,D4 60,E4 60】 都满足全部条件则为TURE,有一个不满足则为FALSE。 c;OR函数的语法结构和AND函数的语法结构一样,这里就不举例子了。 实验(五) EXCEL表格中数据的排序与筛选 (1)数据的排序 a:选中有数据的单元格,然后选择开始——排序——自定义排序,弹出如下对话框,在主要关键字中选择总销售量,在次要关键字中选择类别,在第三关键字中选择品牌,然后按确定即可 排序有好多种方法,以上的例子只是其中之一的方法。有快速排序,自定义条件排序。 数据的筛选 a:用户使用自定义筛选功能可以按照等于,大于,小于等条件进行筛选。也可以进自动筛选和高级筛选。 b:在任意单元格中输入要设置的条件,在本例子中选择I2:J3。 c:选择开始 d:然后单击确定按钮,即可得到满足条件的选项。如图所示, e:如果要清除筛选的话,选择开始 实验(六)设置与打印Exc

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