e多rp处罚一如办法.docVIP

ERP处罚办法 公司运行ERP软件资源管理系统接近一年，为鼓励公司ERP系统操作员努力学习,认真工作,养成一丝不苟的工作习惯 适用范围:公司各部门ERP系统操作员 1、维护客户资料：录入客户信息（包括名称、电话、地址、联系人、区域等），并保存审核； 2、负责ERP内销售订单录入及修改工作： 2.1、确定3、4开头的存货编码，注意产品编码属性选择。（详见编码规则） 2.2、将销售合同转换成ERP内的销售订单，（订单号、销售类型、客户名称、销售产品数量、单位、单价、总价、交期、是否含税（含税只能选择17%不含税为0）及备注录入。 2.3、订单中有销售多种辅料，辅料名称与数量可以在备注中注明，金额加在主产品总额里。 2.4、对于产品是用库存、外购、还是生产请与PMC沟通，PMC在接到咨询后15分钟内给到市场回复。 2.5、租赁合同不录入系统但要下生产订单在生产订单上注明是租赁，生产订单分发到各相关部门，如租赁出去的产品需要生产的由PMC在系统内手动下生产订单。 2.6、ERP内的客户名称必须与合同上客户盖章名称一致；专营业务也要与合同一致。 2.7、如是含税合同一定要跟踪到把客户的银行资料与税号准确录入。 客户产品（BOM）变更由市场申请，销售总监审批，下单文员应第一时间内发变更通知单到相关部门，并让收文者在申请单后面签字并写上收文时间，相关部门按照审批后的申请单执行更改。 发货单制作，在接到业务需要发货通知时在系统内填写好发货单相关信息并提交（申请发货数量、货运费用方式、收货联系人、电话、地址等）。 在发货或下班前20分钟前制作，如果发现仓库没有货物不能保存请马上通知ERP专员解决，如果是因为当天要发货但是下午下班前货物还没有好的可以手写发货申请单给财务签字（说明手写单原因），第二天主动补单、第二天忘记补单按事故处理。 把财务审核完后的发货申请单打印出来交给成品仓库。 ,以上工作情况如未按要求执行、一律罚款当事人10元/次（现结） 二、研发部 1、研发部负责存货编码建立，同一型号物料编码不得重复（同一物料分不同厂家要区分编码，如面罩）。注意新物料默认归属仓库、规格型号、单位、存货类别、存货属性、MRP选项等选择内容，01仓库已经暂停原材料启用18仓库。 2、BOM新增、BOM变更保证在收到BOM异常联络单两小时之内（含确认时间）完成BOM变更。 3、因研发发出的更改BOM，必须在ERP内改单后1天内发变更联络单到各相关部门。 4、以上工作情况如有操作不当，未按要求执行、并导致生产订单误一律罚款当事人10元每次。 三、工程部 1、根据生产订单制作订单BOM，在接到订单后2个小时内完成（新产品、需要客户确认订单除外） 2、发现研发BOM有问题30分钟内要出单给研发，研发一小时之内（含确认时间）改原始BOM，订单BOM发现有问题工程发单到相关部门。 3、因为BOM出错导致损失超过200元记事故一次。 4、生产每反映两次BOM出错按一次事故记，如果与第3点重复以第三点记第四点不计。 四、PMC 审核销售订单，通过需求规划模块进行MRP运算,并制作生产订单（自动生产/手动输入）。 根据BOM单核对仓库物料是否齐全，如果不齐全制作请购单（注意请购数量与到货日期，特殊情况加文字备注） 3、在接到市场咨询是用库存、外购、还是生产时15分钟内给到回复。 4、在收到借条10分钟后审核完。 5、收到信息后20分钟内审核超领及挪料单，并在生产订单里更改相应挪料或超领项目。 6、以上工作情况如有操作不当，未按要求执行等一律罚款当事人10元（现结）。 五、采购部 1、维护供应商资料：录入供应商名称、供应商代码、联系人、联系方式、专管人员，以及其他业务需求信息，并保存。 2、依据PMC采购申请单，生成采购订单。或对委外加工生产任务单确认下达。 3、采购部负责人负责对采购订单的数量、单价、交期、税率等相关信息进行确认并审核。 4、要求供应商在送货单上打出物料编码。 5、要求供应商一定把送货单直接或间接及时有效的转到仓库，否则按未送货处理。 6、供应商存货调价表要及时更新。 7、五天内处理好退货物料。 8、每重复递交一次请款单按一次事故处理。 9、以上工作情况如有操作不当，未按要求执行、并导致生产超时一律罚款当事人10元（现结）。 六、生产部 1、生产部按PMC 打出的领料单到仓库进行领料，领料人员必须确认仓库所发物料是否与领料单一致，如无误在领料单上签字。 2、在生产过程中有损料则由生产部在ERP内进行申请，由经理或厂长确认（可系统外），PMC进行审核， 3、半成品生产完成后给品质签字确认才能办理入库单，如果半成品要组装成成品则由生产部在入库时同时办理半成品的出库手续。（此动作可不搬运模组） 4、生产部生产完