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5ts人力资源控制程序
人力资源管理控制程序
拟 制: 日 期:
(撰 写 人)
审 核: 日 期:
(部门部长)
归口部门:人力资源部 生效日期: 受控状态 分发号 注:此文件系XXX有限公司受控程序文件,未经许可不得随意复印、转借。 批 准: 日 期:
(管理者代表)
文件更改记录
更改单号 更改页码 更改状态 批准人 生效日期 执行更改 目的
为使本公司员工在教育、培训、技能和经验方面,保证从事影响产品质量工作的人员能够胜任,以便提高员工综合素质,从而适应管理、执行和验证工作的需要。
适用范围
本程序适用于本公司所有员工的培训。
定义
特定岗位:实施质量审核与验证、产品设计与工艺设计、与特定特性相关的制程人员、安全法规要求的岗位。
4. 职责
4.1 人力资源部负责公司所有招聘、培训和用工的工作。
5.工作程序
5.1 招聘
流程 责任
N
Y
各部门
人力资源部
分管领导
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
5.1.1各部门根据岗位设置,提出书面的人员需求计划,分管领导根据本公司经营计划提出人员配置与需求计划。
5.1.2人力资源部根据各部门人员配置情况对申请的适宜性进行审核,主管人事副总批准。
5.1.3 根据各部门人员要求,通过内外部推荐、网络、人才市场、劳动力市场、高校招聘进行人员招聘
5.1.4 人力资源部对人员资料进行核实;各部门负责人对面试者的技能进行考核,确定面试者是否能满足本部门工作需求。
5.1.5 与录用人员签订试用协议书,期满后各部门主管对试用人员进行考评,填写“职员转正申请表”。
5.1.6 考评合格人员签订劳动合同,并进行汇总。
5.1.7 建立员工培训档案,收集人员详细工作经历、学历证明书、劳动合同等资料。
人员配置与需求计划
“招聘申请表”
“应聘人员报名登记表”
“面试评定表”
“职员转正申请表”
5.2 培训
流程 责任部门 工作要求 相关文件/记录
分管领导
各部门负责人
员工本身
技术部
人力资源部
5.2.1 各部门负责人根据员工能力矩阵图(或岗位描述表)识别培训需求,列出培训内容、培训时间、培训目的、受训人、培训地点等。
对从事影响产品质量的所有工作人员所要求的培训项目,报人力资源部。
人力资源部应确定特定岗位、明确岗位要求,建立“特定岗位清单”。
技术部必须识别适用的设计工具和技术。并确保负有产品设计职责的人员有能力达到设计要求并熟练地掌握适用的工具和技术。
对所有影响产品质量的工作人员,公司必须提供培训,对新到职或调整工作的工作人员提供适当的在职培训。必须告知其工作影响质量的人员,产品不符合质量标准对顾客造成的后果。
各部门12月上旬将年度员工“培训需求申请表”报人力资源部。
5.2.2 (1)结合各部门的需求,根据公司的经营计划、行业趋势、顾客要求、员工考核、TS16949等需要,制订符合本公司实际情况的“年度员工培训计划”:
列出培训内容、授课人、培训时间、受训人、培训地点、考核方式等
对新进员工、换岗员工根据其岗位要求列入培训计划
对于全公司在职员工每年培训学时应满足经营计划的要求
(包括合同工和代理工作人员。)
(2)培训范围和内容:
a、基础培训(新进人员):公司概况、厂规厂纪、公司经营理念、质量方针与目标、质量和环境意识、安全作业。
b、全公司各级领导和全体员工进行质量意识及质量管理知识、公司质量体系文件的培训。
c.建立“特定人员资格鉴定标准表”并规范特定岗位人员培训内容,特定人员应进行专门业务知识的培训,其中特定工种人员经上级劳动安全部门进行教育培训,经考核合格后持证上岗。
d、生产工人上岗、换岗、在岗应进行相关操作知识培训。
“培训需求申请表”
“特定岗位清单”
“年度员工培训计划”
特定人员资格鉴定标准表
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