泗阳县华盛文化媒有限公司设备采购制度.doc

泗阳县华盛文化传媒有限公司 设备采购制度 一、目的 为规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 二、范围 适用于公司内部相关设备、工具、成型软件和固定资产等采购 3.1 综合部负责采购及购置后的登记、管理； 3.2 申请设备采购的部门配合进行检验； 3.3 按照权限级别的规定，需经主管部门申请，经理室审阅，由总经理或更高级别的权限人决定是否批准其申请。 四、流程 4．1设备采购的申请 公司部门或项目组根据需要申请设备，由申请人向综合部索取并详细填写《设备采购单》，其中包括设备的申请部门或项目的名称，使用人，型号，数量，最低配置要求，所需要配备的软件/硬件附件，要求设备到货的时间并交总经理办公室（总经办）。总经办核算价格和准确到货时间后，按审批权限，必要时交总经理审批。 如有紧急采购，请申购部门在《设备申请表》中备注栏做出相应说明，并注明“紧急采购”。 4．2设备的采购 总经办按设备采购程序及有关作业指导书、制度的要求进行。 4．3设备的验收 采购回来的仪器设备，由总经办负责采购的人员协调设备采购申请部门有关人员共同验收入，填写《设备检验记录》。 总经办在《设备台帐》和《设备档案》中记录机器号码，详细配置，购置时间、登记时间等信息。并将保修条款，保修卡及其他有关资料列入设备档案。 总经办在《设备台帐》和《设备档案》中记录使用情况。 五、采购管理1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请； 2．严格遵守采购规范流程，按流程办事； 3．能及时按质按量采购到所需物品； 4．严格供应商选择、评价、甑选以保证质量； 5．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量； 6．科学、客观、认真地进行收货质量检查； ．认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议； ．做好采购相关文档的存档、备份工作； ．在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本； ．所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准,，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；供应商选择标准 1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识； 2．注册资金达到； 3．健全的商务管理流程和制度； 4．良好的财务状况，至少可以给予以上帐期； 5．具有优势的产品资源； 6．相对有利于我公司的供配货地理区位； 7．积极的合作态度；、供应商选择、评价和终止办法供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法对供应商资信由高到低分 泗阳县华盛文化传媒有限公司 设备台账管理表 编号： 序号 编号 品 名 型 号 登记时间 责任人 备注 泗阳县华盛文化传媒有限公司 设备采购单 编号： 品名 型号/规格 单价 数量 总价 供应商 合计 ---- ---- ---- 备注 运输、检测、安装设备的需求： 采购过程的是否需国家、地方相关部门审批的需求： 是否需要对方通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证的需求： 是否需要采购人员具有某种技术能力、等级、资质的需求： 其他需求： 申请人 申请时间 经理室 审核人 审核时间 总经理 批准 批准时间 注：申请部门应填写品名、型号/规格、数量，并在申请人处签字，其余不用申请部门填写。 泗阳县华盛文化传媒有限公司 设备档案表 设备编号： 设备名称 设备型号 序列号:S/N： 部件1 部件2 部件3 部件4 部件5 部件6 部件7 部件8 部件9 部件10 部件11 部件12 部件13 部件14 部件15 部件16(其他资料：) 发放/归还/维修/异动登记 序号 事由 验机人 接收人 日期 备注 1