腾云宾馆管理系方案书.docVIP

 目 录 一. 合作背景………………………………………………………2 二.宾馆需求分析……………………………………………………2 三.预期达到的目标和效益…………………………………………3 四．软件功能列表…………………………………………………4 五. 软件优势及特点………………………………………………5 六.产品报价总表……………………………………………………9 七.售后服务承诺……………………………………………………10 八.部分典型案例……………………………………………………11 一.合作背景 ?随着经济的发展，人们生活水平的提高，休闲娱乐场所日益旺盛，酒店餐饮行业竞争日趋激烈。与此同时，越来越多的酒店经营者意识到现代化、信息化的高科技管理软件对酒店综合管理的重要性。计算机行业管理软件已成为酒店日常管理必不可少的助手。 长沙佳驰软件有限公司是一家以开发管理软件为主的高科技软件开发公司多年来是全国最早的管理软件专业供应商之一截止20年月，腾云管理软件系列用户已经突破1000家，位居全国前列，而这个数字正在持续增长。,给出的基本配置方案。方案中的配置是针对贵方的规模制定的，价格可作为贵方领导预算参考。 二.**宾馆需求分析 **宾馆位于**路，地处繁华路段，现有员工30人，共8层，客房120间。其中豪华单人间30 间，双人间60 间，豪华套房30 间；宾馆定位在经济型酒店这一档次，以学生、中小企业商务人士、年轻白领、工薪族为目标人群。根据贵宾馆的规模以及经营定位，做出如下需求分析： 前台收银功能：预定、收银、开房、发房卡、修改房间状态等前台涉及的功能； 会员管理功能：进行积分、充值、会员资料管理，促销活动，区别对待会员与非会员消费的功能； 查询功能：查询宾客余额，入住房、将退房查询； 报表统计功能：营业日报表、收银报表、销售报表，采购报表； 库存管理：要求对采购物品进行统一管理； 以上需求分析，如有不足之处，可进行灵活调整。 三.预期达到的目标和效益 1.提高经济效益： 完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况，从而可提高客房率。 正确，从而提高收入。 不仅减少了票据传送，而且避免了管理上的混乱，更主要的是有效地防止逃帐的发生 2.提： 清晰准确的账单、票据、表格，使客人感到高档次的享受。回头客自动识别VIP客人鉴别少于秒的档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。 、电话费、费等费用的一次性结帐管理，不仅大大方便了宾客，也提高了酒店的经营管理水平。 提高工作效率： 严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误，减轻职工的工作压力，从而提高工作效率。 减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。 。 完备的报表功能和查询功能使管理者可及时了解的营业情况，并可综合分析的财政状况，是经营者的得力助手。完备的报表功能和功能使管理者可及时了解的营业情况，并可综合分析的状况是者的得力助手。 全方位接口兼容 能定制各种酒店管理相关软件接口，如门锁系统接口、公安户籍传输系统接口、电话计费系统接口，从而实现多款软件集成，可直接在酒店管理软件中实现门锁发卡、电话计费、户籍信息传输等功能，节省了其他各款软件的操作时间，大大提高了工作效率。 目前支持接口： 电子门锁系统接口；公安户籍系统接口；电话计费系统接口；二代证读卡系统接口；证件扫描仪接口；会员读卡器接口。 六.产品报价 软件产品报价 序号 产品名称 产品型号 品牌 数量 单位 单价（元） 1.宾馆软件模块 1 前台接待 腾云酒店星级管理系统 腾云 不限 站点 2 前台收银 3 会员管理 4 库存管理 5 基础数据 6 查询中心 7 统计报表 8 系统设置 2.接口函数 1 二代身份证接口 1 个 2 门锁接口 1 个 3 电话接口 1 个 4 户籍接口 1 个 3.远程查询 总金额 : ￥ 硬件推荐及报价 硬件 单价 备注 票据打印机： LQ-660K 置于前台，用于打印客人入住，押金凭证，财务报表等 磁条卡读卡器 磁条卡 二代证读卡器 备注：以上理件报价仅供参考，用户可根据实际需要进行配置。 七.售后服务承诺 本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时，不断改进服务质量，从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面，保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。 1.现场实施和培训 培训实施方法： 培训以现场指导培训为主，甲方安排培训人员，根据乙方的培训时间安排分别进行系统技术培训、系统维护培训、系统操作培训。经过培训运行，操作人员达到熟练操作使用系统水