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任用与晋升管理度修订本
科力通电器有限公司
任用与晋升管理制度
备注:
1、该流程/制度负责人为人力资源部经理,主要职责是维护制度/流程卡的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,及时检讨修正;
3、运行过程中若同其它文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件变更一览表 版本 变更内容 变更日期 变更人 A1 文件评审清单 评审部门 人力资源部 财务部 营销部 P
M
C部 采购部 生产部 品质部 研发部 稽核中心 仓库 注塑车间 喷油车间 装配车间 客服部 文控
会签栏 编制部门
经理(签名) 科力通电器有限公司
管理变革推动小组组长 1.0目的
1.1 完善和规范公司任用人员的程序。2.1人力资源部
2.1.1人力资源部是本制度的主要管理部门,负责组织、实施、监督、指导工作;
2.1.2组织人员评估、后期跟踪。
2.2用人部门
2.2.1配合人力资源部在组织、实施阶段需求的各项工作;
2.2.2 人员考核期或试用期间的绩效考评;
2.2.3制定各岗位能力和素质基准。
3.0任用
本公司员工的任用遵循唯才是用的原则,员工必须以品德、学识、能力、经验、身体健康作为任用职务和工作的条件。
3.1任用资格
3.1.1符合部门对各岗位能力和素质基准的要求。
3.1.2不违反公司对各岗位管理的限制,遵章守则。
3.1.3未有过行政记过以上处分(特殊条件由总经理批准后可放宽)
3.2限制与回避
参照《招聘与配置管理制度》执行。
3.3级别、职务任命权限
3.3.1本公司等级定义设为九等级别,一级别为最低,九级别为最高;具体职务、级别的对应规划,详见“人力资源职责管理—职务与级别对照表”。
3.3.2 一~三级别综合计算工时工作制人员最后由部门经理批准,人办资源部经理复核。
3.3.3 四级(含)级别以上人员最后由(副)总经理批准。
3.4任用程序
3.4.1新入职人员由人力资源部填写“人事指令单”,经用人部门经理审核,人力资源部经理复核;四级(含)级别以上人员最后须交(副)总经理批准;入职三个月试用期满接受转正评估(试用期不合格者解除劳动关系)。
3.4.2试用期满后的人员任用,由用人部门填写“人事指令单”,审核批准程序同3.4.1。
3.4.3试用期满后的人员晋升任用,当个人评估达到一定的具备条件时,可以提出个人申请;对于表现好、有潜力挖掘的人员,各主管(泛指各人员的上级)应当主动推荐;个人申请或主管推荐采用《人员任用申请/推荐表》内容项目填写(须附带个人述职报告),完成后部门安排进行绩效、行为的评估,并将结果记录《人员任用评估表》(原则上在接到述职报告三个工作日内完成),连同个人述职报告交人力资源部进行行政审核后(原则上在接到部门提交资料的三个工作日内完成),由人力资源部组织晋升答辩会评价(原则上在完成行政审核后六个工作日内完成),整体评估结果决定正式任用职务和薪资职等。
3.4.4行政审核:人力资源部根据个人申请、主管推荐的资料,对当事人进行绩效、资历(按职责说明书进行)、奖罚(达到行政记过一次时当年度不予升职或加薪)、是否有亲戚或同一地区(同镇)关系等情况的审核,并将结果记录《人员任用评估表》;行政审核不合格的,无须进入下一环节,但必须一式二份,一份交还原部门,一份存入个人档案作为依估;行政审核合格的,开展下一环节工作。
3.4.5答辩会:在完成前期工作后,由人力资源部组织召开答辩会工作;答辩会过程的要求:
3.4.5.1做好答辩会所需的准备工作,包括:《人员任用申请/推荐表》、申请认证职务的《岗位能力和素质基准》、《人员任用评估表》、《答辩记录表》、《答辩评分表》、个人档案中的所有资料、会场安排、投影仪、人员通知(原则上以书面方式通知)等。
3.4.5.2参加答辩会人员:接受评估人、人力资源部绩效专员、用人部门经理和主管、人力资源部经理、副总经理和总经理(四级(含)级别及以上时参加)。
3.4.5.3答辩会流程和事项如下图:
3.4.5.4答辩会过程由接受评估人作个人述职报告,个人述职报告的内容包括:任职以来主要工作成果和相关依据、个人专长、个人不足点、是否有亲属关系在公司、个人心得、意见和建议、下一步工作目标和计划等。
3.4.5.5人力资源部对以下环节作记录:答辩环节、讨论评价环节、确定结果环节,并记入“答辩记录表”(记录表不够填写时增加“答辩记录表续表”),最后存入个人档案。
3.4.5.6答辩结果采用评分制,使用《答辩评分表》(取平均分),并将结果记入《人员任用评估表》,最终以评估表总分决定是否任用。
3.4.6通过的人员由人力资源部出具“任命书”公告执行。
3.4.7接受评估并通过的
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