印章管理制度总-2014-06-06.docVIP

北京索玛特科技有限公司印章管理制度 总则 目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。（公司对此制度享有解释权） 范围 公司及分支机构全体员工。 职责 人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作； 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作。 程序 公司印章的刻制 公司印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。 法人章、行政章、财务章、合同章，由行政人力资源部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。 公司各部门的专用章（人力资源部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 未经公司董事长/总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 公司印章的启用 新印章要做好印签备档，并统一在行政人力资源部留样保存，以便备查。 新印章启用前应由行政人力资源部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 印章的种类 公司向主管机关登记的公司行政章：公章、税务章、法人个人名章。 公司的各类专项业务章，如发票专用章、合同章、部门专用章、出入库专用章 其它个人章：部门负责人个人名章（在一般情况下与签字具有同等的法律效力）等。 印章的使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政章的使用范围