上海新杰办公用管理办法.docVIP

上海新杰办公用品管理 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是运作管理部行政组，由运作管理部监管执行，采购由行政组实施采购。 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜等，同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算器、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作统一、办公用品采购的一般程序为：领导按规定批准权限审签财务核销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由运管部行政组依据，各部门《物品采购计划表》（附表二），直接按计划发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在办公用品领取登记上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办接收此物的员在购物发票或上签字。领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则有权拒付。办公用品的保管1、办公用品由。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购和仓库保管要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由保管，要及时回收。登记造册，修旧利废充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于高档耐用办公用品，间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 附表一 物品采购申请单 日期： 序号 物料名称 规格 单位 所需数量 所需部门 签字确认 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 附表二： 物品采购计划表 采购人：