ys-a-2-01 人力资源管理8程序.docVIP

人 力 资 源 管 理 程 序 核准: 审核: 制定: 文件修订记录一览表 序号 版本 页次 修订类型 修 订 内 容 简 要 修订者 修订日期 备注 拟定 增加 删除 修正 1 A/0 7 Ⅴ 新版发行 2013-05-06 1.目的： 为了规范人力资源管理，使其正规化、制度化、现代化、保证企业及时得到高素质人才，提高企业管理水平，制订本程序。 2.适用范围： 适用于本公司的人力资源管理。 3.名词定义： 3.1 招聘: 是企业获取合格人才的渠道是组织为了生存和发展的需要根据组织人力资源规划和工作分析的数量与质量要求通过信息的发布和科学甄选获得本企业所需合格人才并安排他们到企业所需岗位工作的过程品管圈（Quality Control Circle,缩写QCC）就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体又称QC小组，一般6人，然后全体合作、集思广益，按照一定的活动程序，活用品管七大手法（QC 7手法），来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。全员生产力革新Total Productive Innovation ）。其核心是帮助企业消除一切无效 劳动和浪费，把它目标确定在尽善尽美上，通过不断地降低成本、提高质量、增强生产灵活 性，通过不间断的小集团改善活动激活团队的士气等手段确保企业在市场竞争中的核心优势。 4.职责： 4.1 行政课负责公司的各项人力资源管理活动的计划、实施、考核、评估及记录的存盘。 4.2 各部门配合行政课各项人力资源管理工作的开展，并主导部门内部人员管理的相关工作。 5.作业内容: 5.1 人力资源战略规划。 行政课依据企业的战略规划、远景目标以及公司订单情况结合人力资源管理的现况等信息制 定出年度或季度的人力资源战略规划。 5.2 组织架构图 5.2.1 行政课依生产经营需要作成公司的组织架构图，管理者代表和副总审批，总经理批准。 5.2.2 各部门按组织架构图和质量手册之相应内容，理解和落实组织架构之管理职责。 5.2.3 各部门作成本部门之组织架构图，由部门主管和经理审批，副总经理批准。当公司的生产经营情况发生变化，经评估有必要时，应予以更新。 5.3 人力资源招聘 5.3.1 当工作岗位出现空缺时,用人单位应根据所缺岗位的职责及部门运作的实际情况提出用人需求，填写【人员增补申请单】经部门负责人审核后，由副总经理签核后交行政课。 5.3.2 行政课接收到【人员增补申请单】后，依据《岗位说明书》审核招聘人员是否符合公司规定要求及程序规定，综合考虑所缺岗位的重要性、时限要求及成本等因素决定是否内聘或外聘： 5.3.2.1 如评估认为有必要内聘时，由行政课张贴内聘通告，鼓励公司内部员工自荐或推荐。 5.3.2.2 当需要外聘时，行政课根据成本及人力资源急缓程度等因素决定选用厂外张贴通告、人才市场现场招聘、网络、报纸、杂志等渠道。 5.3.2.3 为确保人力资源岗位需求，对于薪资等级在4级以下的普通岗位，行政课要在15天内招聘到所需人员，4级含4级以上的人员在30天内招聘到位。 5.3.3 行政课将收集到的应聘者个人简历、学历、身份证、等证明文件进行整理： 5.3.3.1 行政课审阅简历，邀请应聘者电话简谈或面谈，视应聘者的形象、专业知识、工作经验、表达能力等进行综合判断考核，对作业员进行数学测验，主要测验面试者的思维及反应能力，不合格者淘汰。初试可笔试也可口头问答。 5.3.3.2 特殊岗位需要国家或第三方具权机构颁发的资格证书，如仪校员、安全主任、报关员、电工、内审员、会计、电梯司机、叉车司机等。 5.3.3.3 初试合格后，通知应聘者到公司复试，复试前填写【员工个人履历表】，由部门主管人员委派授权人进