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- 2017-03-10 发布于贵州
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第5章 酒店行部标准化培训
第5章 酒店行政部标准化培训
》行政部各岗位服务标准流程
行政部各岗位服务标准流程
5.1.2 酒店保密管理流程
酒店秘密是关系到酒店的权力和利益,依照特定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。其附属组织和分支机构以及员工都有保守酒店秘密的义务。
酒店秘密包括下列事项
酒店重大决策中的秘密事项。
(2) 酒店尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (3) 酒店内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (4) 酒店财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5) 酒店所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6) 酒店员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (7) 其他经酒店确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
保密管理流程
(1)属于酒店秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的酒店秘密由相关部门负责保密。 (2)对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施;
①未经酒店总经理或主管副总批准,不得复制和摘抄。
②由指定人员收发、传递和外出携带,并采取必要的安全措施。
③在设备完善的保险装置中保存。
(3)属于酒店秘密的设备或者产品,由酒店指定专门部门负责
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