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办公室工作计划 (2007-9-3至2007-9-16) 前段时间工作 暑期工作 制定计算机科学与技术系搬迁方案 购置学术报告桌椅、空调 购置教室备课室桌椅 暑期等级考试宣传、招生、开班(7月10日-8月2日) 消防支队办公自动化、AutoCAD培训 二级Access培训 全国计算机等级考试报名、数据核对、申请试卷(8月2日截至) 自考班上课(7月9日-15日) 前段时间工作(续) 开学期准备工作 8月20日,召开办公室工作人员会议,讨论人员分工和开学前准备工作 8月22日,购置办公用品 制定2007年下半年工作计划和秋季培训计划 考试、培训、充值以及小自考等常规工作制定工作流程,提高工作效率 下两周工作安排 培训方面 暑期培训、考试等费用审核,上缴财务 9月4日~20日, Access、C语言等二级考试辅导班上课 查证工作 调查问卷发放 做好培训班课程结束工作,为秋季招生做好准备 思科网络培训班上课、考试动员 9月8日、9日,结合全国计算机等级考试准考证发放,做好秋季培训宣传工作 9月12日,二级公共基础班开始上课 下两周工作安排(续) 小自考方面 9月4日,小自考2005级、2006级班开始上课 联系工大自考办,安排05级部分学生毕业论文答辩 尽快处理王丽的准考证、身份证有误 做好2007级小自考招生宣传工作 下两周工作安排(续) 考试方面 安排上机考试,打印全国计算机等级考试准考证 9月7日,核对省考成绩,领取省考证书 做好省考证书、ITAT证书的发放工作 下两周工作安排(续) 日常工作 做好自费机时的充值工作 给专业学生充教学机时 学生宿舍、教师宿舍入网和续费工作 重新登记各部门办公资产 做好文件、信件、期刊杂志的收发工作 协助教学办公室做好教学管理方面工作 需要协调的事 培训班教师:二级公共基础2人,Access数据库1人,C语言1人 请教研室和各专业班主任尽快将教学机时和学生卡号送到办公室(样表下载) 希望班主任和公共课教师协助培训和自考宣传招生工作 * *
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