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浅议事业单位内控制度应用中存在的问题及建议.doc
浅议事业单位内控制度应用中存在的问题及建议
摘要:事业单位内部控制制度是财务核算和开展会计工作的重要控制核心,内部控制制度有效预防了财务风险的发生,本文对事业单位内存在的问题进行了一些有益探究并提出建议。
关键词:事业单位;内部控制
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01
在目前事业单位中内部会计控制制度已经建立起来,但仅仅停留于纸面,并未具体运用起来,造成了大多数事业单位财务工作出现了内部会计控制失效情形,使会计账目和财务情况的真实性和完整性受到不同程度的影响。
一、内部会计控制制度应用中存在的问题
事业单位内存有的内部控制问题缺失有以下几方面的情形:一是财务由单位“一把手”说了算,制度几同于摆设。二是制度在运用中,严格执行的情况少之又少。三是缺乏监督,如出现问题,较难查找到原因。
1.内部控制意识较为淡薄。在事业单位中,有一大部分会计并非财经类专业学校毕业,而是其他非财会类如理工或师范类专业转岗来担任会计,因此,他们较为缺乏财会专业系统的学习和培养,大多数人是边干边摸索地做会计,时间长了,积累了一些实践的经验,而会计的方面的一些操作流程只限流于形式,领导签字成为了大多数会计最为认可的一种工作方式,只要领导签字,啥费用也可列入报销范围,制度抛于脑后。
2.费用开支得不到有效控制。在事业单位中,由于预算做不到精细化、准确化,往往只是大概性的列出本年度内开支项目,但在年度的实际支出情况中常常有较多意外项目,没有对预算的刚性约束,各项开支费用金额不断扩大,造成经常入不敷出的情形。
3.资产管理不实且较为混乱。在事业单位中固定资产的管理较为混乱,究竟学校有多少家底掌握的不清,且对固定资产的入账周期过长,不能做到及时入账。另外在事业单位固定资产和各种低值耗材划分不明晰,对财物的所有权和使用权划分不明晰。
4.管理制度不完善。内部控制制度其目的在于财务风险的防控,但在事业单位中却存在在内部控制制度上缺失的问题,如:记账、保管、决策人和经办人不能做到分离权限,经常出现一人多职的现象。如:在重大支出项目上,不走标准流程,依旧是“领导”拍板决定。如:财产清查没有形成制度,清查程序不明显。如:在内部审计上,无专职审计人员配置或者审计不能做到及时有效。
二、内部会计控制制度的实施的难点
1.在认识上的不足。一些事业单位基本不了解内部控制的意义,认为没有任何的实用价值。而更有一些单位领导认为事业单位会计不需要多少专业知识,因此在会计人员安排上门槛降低,反而是以安排自己信得过的人当会计为原则,导致了一些会计人员普遍业务素质偏低,对内部控制认识不到位,使内部控制制度发挥不出应用的作用。
2.内控制度流于形式现象严重。在实际工作中,会计人员的爱单位领导的管制,即使会计监督也是由领导授权,工作的始末都反映领导层面的意图和目的。这种工作模式本身具有诸多不科学性,在这样的环境影响下,内部会计控制制度形式化严重,起不到任何监督的作用。
3.外部环境监管力度不够。会计内部控制制度并非一个单位的事情,而是由众多部门通力合作完成的系统工程,但目前社会对事业单位缺乏监督,而审计部门也只是定期到单位进行财管监督,不能很好地使监管实现常态化、规范化。
4.大环境政策和制度的缺失。由于国家对事业单位建立健全内部控制制度也只是做出若干规定,并没有具体可参考的细则,进行可操作性较差,也就造成了监督的不可操作性。
三、对事业单位内部会计控制制度的建议
1.事业单位领导班子要充分重视内控制度的建议。内部会计控制制度能否建立和健全及有效实施,单位领导班子的重视是不言而喻的,而在《会计法》也同样规定了单位责任人要对本单位的会计工作负责,因此从整个领导层,尤其是事业单位法人“一把手”要充分重视会计控制在保全单位资产,资金运用方面的作用。
2.增强事业单位责任人内部会计控制意识。在《会计法》和《内部会计控制规范――基本规范》明确规定单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,对本单位内部会计控制的建立和健全及有效实施负责。因此,作为事业单位法人“一把手”要充分重视会计控制在保全单位资产,实现单位经济目标方面的重要作用,积极采取主动的办法,不断加强内部会计控制制度建设力度。
3.不断建立健全单位内部会计控制制度。按照《会计法》等财经法律的条例,认真建立和修订单位内部会计控制制度,找准失控环节,明确自控重点,不断提高自控能力。对预算、支出、报销等各项经济活动都有指导和针对性的管理制度,不断提高内部自控能力。
4.事业单位会计和相关人员素质的提高。会计和相关人员素质的高低直接决定着内控管理制度能否得
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