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HRS04社保积金管理办法
公司社会保险
及住房公积金管理办法
(2006年6月)
第一章 总则
第一条 为建立和完善公司社会保险和住房公积金管理制度,保证公司合法、规范地进行经营管理活动,维护公司和员工的合法权益,根据国家和上海市有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于本公司及与公司建立劳动关系的在职员工。
第三条 公司和员工必须依法参加国家和上海市规定的社会保险和住房公积金,缴纳费用,享有权益。
第四条 公司综合管理部和财务部协同办理有关社会保险和住房公积金的各项相关事宜。
第二章 社会保险
第一节 上海市城镇户籍员工和具有上海市居住证员工的社会保险
第五条 具有上海市城镇户籍的员工,或者虽不具有上海市城镇户籍但按照上海市相关引进人才制度获得上海市居住证的员工,应当参加上海市下列种类的社会保险:
1、基本养老保险;
2、基本医疗保险;
3、失业保险;
4、工伤保险;
5、生育保险;
6、其他依法应当参加的社会保险。
第六条 公司应当缴纳本办法第五条所列的各项社会保险费。员工应当缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险三项社会保险费,工伤和生育保险费不予缴纳。
第七条 公司应当自成立之日起30 日内,持营业执照或者登记证书等有关证件,到社会保险经办机构办理社会保险登记,由社会保险经办机构审核发给社会保险登记证件。
社会保险登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。公司社会保险登记事项发生变更的,应当自变更之日起30 日内,到原登记机构办理变更社会保险登记手续。
公司因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的,应当自终止之日起30 日内,到原登记机构办理注销社会保险登记手续。
第八条 公司应当向社会保险经办机构申报应当缴纳的社会保险费数额。
因下列原因,公司的缴费员工人数发生变化,导致有关缴费事项发生变化的,应当在变化的当月向社会保险经办机构申报变更应缴纳的社会保险费数额:
1、录用新员工;
2、劳动合同终止、解除或中止;
3、员工离休、退休、退职;
4、员工死亡;
5、其他导致缴费人数发生变化的情形。
第九条 公司应当在每月1 日至15 日内,按社会保险经办机构指定的日期缴纳社会保险费。
第十条 员工应当缴纳的社会保险费,由公司从其本人税前工资中扣除后代为缴纳。
第十一条 员工个人缴费基数按员工本人上一年度月平均工资性收入确定。个人缴费基数的上限和下限,根据上海市公布的数字相应确定。
公司按月缴纳社会保险费的基数按单位内员工个人月缴费基数之和确定。
首次参加工作和新录用的员工,按其进入公司后首月全月工资性收入确定月缴费基数。
第十二条 公司和员工缴纳社会保险费的具体比例,按照法律、法规或上海市政府的规定。
第十三条 公司办理、变更或注销社会保险登记、申报缴纳社会保险费时,需要员工提供身份证件、户口薄、居住证、劳动手册等材料,员工应当提供。员工不提供、提供不及时、提供不合格或者提供的材料虚假,导致公司无法为其缴纳或无法按时为其缴纳社会保险费的,员工应自行承担责任,导致公司实际损失的,应向公司承担损失。
第十四条 公司有下列情形之一,不能按月足额缴纳社会保险费的,经职工代表大会或工会同意,可以向市劳动保障局申请缓缴社会保险费:
1、经人民法院依法宣告进入破产程序的;
2、停产、连续亏损一年以上,或者濒临破产的;
3、市人民政府批准的其他情形。
第二节 无上海市居住证的外来从业人员的社会保险
第十五条 不具有上海市城镇户籍,也未按照上海市相关引进人才制度获得上海市居住证的员工,按照上海市相关规定适用外来从业人员综合保险(以下简称“综合保险”)。综合保险包括工伤、住院治疗和老年补贴等三项保险待遇。
第十六条 公司应当自办理综合保险登记手续当月起,按月向上海市外来人员就业管理机构缴纳综合保险费。员工不需缴纳。
第十七条 公司缴纳综合保险费的基数及比例按照上海市相关规定。
第十八条 公司应在录用外来从业人员之日起30 日内,向外来人员就业管理机构办理综合保险登记手续。
公司综合保险登记事项发生变更,或者因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的,应当自变更之日起30 日内,到原登记机构办理变更社会保险登记手续。
第十九条 公司办理、变更或注销综合保险登记、申报缴纳综合保险费时,需要员工提供身份证件、户口薄、居住证或劳动手册等材料,员工应当提供。员工不提供、提供不及时、提供不合格或者提供的材料虚假,导致公司无法为其缴纳或无法按时为其缴纳的,员工应自行承担责任,导致公司实际损失的,应向公司承担损失。
第三节 外国人等非中国大陆公民的社会保险
第二十条 公司聘用的外国人,香港、澳门、台湾居民,或者其他非中国大
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