收发公文流程使方法.docVIP

收发公文流程使用方法 收发公文流程是电子政务模块内的核心组成部分，它的主要功能是将真实办公环境下的公文管理流程电子化，从而提高工作效率，下面介绍收发公文流程具体操作方法。 第一部分：发文处理 拟文 路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》拟文 填写表单各项，选择流程后提交拟文，如下图1、2。 图片1 进入拟文页面 图2 新增拟文 2.执行审批流程 拟文提交后，执行拟文中选择的“流程类型”里的流程，该流程中选定的人员按流程定义的步骤依次审批该拟文。此时，提交该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份提交并正在审批的公文”通知；需要审批该拟文的用户的“桌面”页内出现“有1份待审批公文”通知，点击通知进入相应页面进行审批等操作。如下图3、4 、5。 图3 拟文用户“桌面”通知 图4 流程中选定的用户按流程步骤依次收到 “桌面”通知 图5 点击“桌面”通知进入审批页进行拟文审批 流程审批全部通过后，拟文用户才能继续进行“新建发文稿纸”。如果流程审批没有通过则拟文用户在“桌面”页的“政务通知”栏里出现“有1份审批未通过公文”通知，如下图6。 图6 审批结束后拟文用户“桌面”通知 3.新建发文稿纸 路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》新建发文稿纸 当拟文选择的流程通过审批后就可以在 “新建发文稿纸”首页列表中看到该拟文，点